在线课程 > 吉客云缺货汇总操作说明

       销售单审核时发现缺货,如何及时针对缺货货品进行库存补充呢?可通过吉客云的缺货汇总,筛选不同类型的缺货,汇总后发起库存补充申请。库存补充可通过采购、生产、库存调拨、库存组装拆卸等执行,具体根据仓库库存管理场景执行。

一、订货汇总范围及缺货计算公式设置

【缺货汇总】页面,右上方【设置】根据实际情况进行勾选后保存。

1.订货汇总范围设置

1)隐藏组合装货品

组合装无法取得库存,只能按单品,会扰乱缺货报表,勾选该项会自动把组合装隐藏掉,如果涉及组合装缺货统计,建议通过【缺货汇总】左侧筛选项“组合装统计维度”为单品,全部折算单品统计,更精确。

2)隐藏无效货品

无效货品无法取得库存,会扰乱缺货报表,建议先匹配无效货品后(无效货品匹配方法汇总:http://s.jkyun.biz/6trzgay),再操作缺货汇总,或者直接隐藏无效货品。

3)仅显示库存不足的货品

重点关注缺货的货品进行缺货汇总,建议勾选该选项。

4)包含预售订单

让缺货数包含预售订单的缺货

5)包含备货订单

让缺货数包含备货订单的缺货

6)包含异常订单

让缺货数包含异常订单的缺货

2.计算公式设置

主要计算销售单审核的缺货量,此处公式设置主要考虑待审已锁定库存、可用库存、采购计划及各种在途量。如业务中涉及到对应的在途量,那么公式中要勾选对应选项。

1)待审核

【销售单审核】页面,筛选范围内的所有销售单对应的货品数量

2)待审已锁库

【销售设置】中启用下单锁库存,锁库存节点对应为“销售单创建”

3)可用库存

仓库库存-锁定库存库-预留库存

4)采购计划

采购开单后,还未进行采购审核的货品数量。

5)采购在途

采购审核完成,但还未入库的货品数量 ,采购单审核后到这个采购单入库的中间状态为采购在途。

6)调拨在途

仓库之间的调拨,但未入库的部分。调拨在途的计算公式为:调入仓库的调拨在途=调拨出库数量-调拨入库数量-调拨退回申请数量。调拨在途是对于调入仓库而言的。

7)生产在途

生产单下达但未完工入库的数量。

8)退货在途

销售退货的在途数量。

二、筛选缺货货品

【缺货汇总】页面左侧筛选条件中选择对应的选项,点击【筛选】,例如筛选悠悠仓的所有缺货货品,组合装按照单品维度计算,则在左侧选择对应的条件进行筛选。

三、发起库存补充申请

批量选中缺货货品发起库存补充申请。

1.如果是通过采购进行库存补充,可点击上方【采购申请开单】或者【采购开单】。

【采购开单】支持根据策略生成采购单。 

本策略主要作用:用来配置按哪个价格来生成采购订单及采购订单上的收货仓库。

2.如果是生产业务管理的话,可点击【生产开单】通过生产来补充库存。

3.如果是有多个仓库,需要通过其他仓库调拨库存来补充库存 ,可点击上方的【库存调拨开单】。

4.如果是缺货货品可通过组装拆卸解决库存,则可点击上方【组装拆卸开单】

5.如果不需要发货,可点击【其他】标记为不发货货品。