库存盘点对于仓库来说是一件非常严谨的操作,一般在库存盘点录入后,必须盘点审核后才能生效。因此吉客云的库存盘点审核管理也是非常严谨,主要通过三个方面进行管理。
一、自动审核
若盘点录入后,系统自动审核完成,则勾选“启用盘点单自动审核”,并设置对应的条件。例如错漏盘点,一般会在操作库存修正后,库存自动修正,可在这里设置“错漏盘点”自动审核。
错发漏发库存自动修正操作参考:http://s.jkyun.biz/SrdeG2Z
注意:
1.快速盘点默认自动审核,该选项对快速盘点不影响。
2.若设置了启用盘点审批流,自动审核后将进入OA审批流。
二、盘点单审核校验
当货品盘点量小于补货单或者发货单货品占用量时,则阻止审核。可针对对应的货主、仓库及盘点类型进行灵活设置。
三、启用盘点审批流
盘点结果需多人确认后生效,则可设置盘点审核进入盘点审批流。具体操作如下:
1.设置盘点审核业务对应的OA审批流程
【业务转审批流程配置】中,业务类型选择“盘点审核”,审批流可选择“【官方】盘点审核”,若需自定义盘点审核流程,可到【流程配置】中设置一个属于自己的盘点审核流程,并在这里的【审批流】选择该流程。
流程配置参考:http://s.jkyun.biz/phckVIm
2.【作业配置】中启用盘点审批流
【作业配置】中勾选“启用盘点审批流”。
则当盘点单审核后,盘点单的状态由“待审核”更新为“审核中”,同时生成对应的盘点审核审批流。
当盘点审核的审批流程完成后,盘点单的状态由“审核中”更新为“已完成”。
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