一、业务场景
换标发货操作常用在服装类客户的发货场景中,如买家购买了某件货品的M码规格,配货时发现该货品的M码规格无货,此时可能会拿一件L码规格的货品将吊牌替换成M码规格的吊牌进行发货。吉客云的【换标发货】功能可用于以上场景,当发货单货品在仓库无货可发时,使用其他货品临时替代,并提供快捷打印标签、吊牌等功能,同时修正货品的库存,避免产生实物库存和账面库存不一致的情况。
二、功能概述
货品缺货时高效换标发货、对应货品库存自动冲减
三、操作流程图

四、操作步骤
1.选择货主和仓库
在“仓储》出库作业》换标发货” 页面先填写货主和仓库信息

2.确定待换标货品
在选择了货主和仓库之后,扫描待换标货品条码(即将用来代替缺货货品的货品)或者手动点击货品信息栏选择货品来确定待换标货品,确定之后无法再修改货主、仓库。

3.确定缺货货品
在确定了待换标货品之后,扫描缺货货品条码或者手动点击货品信息栏选择货品来确定缺货货品。

4.录入换标信息
(1)确认完待换标货品和缺货货品之后,需要录入换标信息(如货位、数量、批次);
(2)若无需扫描发货单关联换标货品,可直接点击保存完成换标库存转化,执行打印标签等后续操作;
(3)若操作货品为批次货品,则批次信息为必填;
(4)若开启了货位库存管理,则待换标货品货位信息必填。

5.扫描发货单
(1)在确定了待换标货品和缺货货品之后,可以扫描发货单或者手动选择发货单关联换标货品,支持扫描多个发货单,扫描成功之后会在下方列表展示发货单中缺货货品的数量;
(2)发货单需要包含缺货货品,且发货单状态为“待作业”;
(3)要确保换标数量不小于发货单缺货货品的总数量;
(4)关联发货单之后保存,换标成功,在货品库存修正的同时(即待换标货品库存为-n,缺货货品库存为+n),发货单会被打上“换标发货”的标记,发货单货品明细里的货品名称也能体现出是换标货品。


6.打印缺货货品信息
完成换标操作之后,可以直接在页面完成缺货货品的标签打印操作,以供替换待换标货品的标签。

五、注意事项
1.只有待作业状态的发货单可以使用换标发货;
2.开启了唯一码管理的货品不能使用换标发货功能;
3.开启了批次管理的货品,转换时需要维护具体的批次信息;
4.如果关联了发货单信息,转换数量不能少于发货单总缺货货品的数量。
以上便是吉客云换标发货功能详解,操作期间如遇任何问题,请及时联系吉客云官方人员寻求帮助,谢谢。