商家向供应商采购货品时,通常关于货品的数量及不同档的采购价格,供应商都有最小采购量的门槛,那么在吉客云中操作采购时,如何进行最小采购量管理呢?
场景1:采购开单时进行最小采购量管理
开启采购开单时,数量低于最小采购量给与提示或者拦截。【采购流程配置】右上方搜索“最小采购量”定位到下图所示两个选项。
1.若是根据供应商报价管理最小采购量,则勾选“采购开单时,如果数量小于供应商报价的最小采购量时,进行提示或者拦截”。
同时在供应商报价处设置最小采购量。
1)供应商报价开单页面输入最小采购量及对应的供应商报价
2)若是供应商报价开单时,未设置最小采购量,可在【供应商报价递交】或者【供应商报价审核】页面设置最小采购量
注意:若对应页面未显示“最小采购量”显示项,可点击货品栏左侧的设置按钮,进行配置。
以上设置完成后,采购开单时,低于供应商报价最小采购量时,则会进行提示或者拦截。
2.若是根据货品档案管理最小采购量,则勾选“采购开单时,如果数量小于货品档案的最小采购量时,进行提示或者拦截”。
同时【货品查询】中为对应货品档案设置最小采购量。
若【货品查询】界面不显示“最小采购量”,可通过左侧设置按钮配置最小采购量。
以上设置完成后,采购开单时,低于供应商报价最小采购量时,则会进行提示或者拦截。
注意:若以上两者均设置,采购量会根据设置的货品档案 、供应商报价时填写的最小采购量做比较。先判断货品、再判断供应商报价。满足设置条件的,保存时进行拦截或者弹框提示(若仅是提示,是可以继续保存)
场景2:智能采购时进行最小采购量管理
【智能采购】-【维护智能采购策略】选择对应的智能采购策略,根据实际场景勾选“当建议采购量小于货品档案的最小采购量时,按货品档案的最小采购量采购”或者当“建议采购量小于供应商报价的最小采购量时,按供应商报价的最小采购量采购”
勾选后,执行的智能采购策略,按照此项设置来执行。不勾选,按照建议采购量来执行。同时需根据上方设置,分别在系统中设置货品档案的最小采购量和供应商报价最小采购量。具体设置方法同第一种场景中的货品档案的最小采购量和供应商报价最小采购量设置一样。
关注我们
扫一扫,客如云来