社保公积金是员工薪资管理中不可或缺的一部分,那么在吉客云中如何自动管理员工社保公积金呢?
一、社保公积金参保方案设置
点击左侧【社保公积金参保方案】-【新增】,设置参保方案名称,比如以地域命名,广州社保,参保城市选择广东省广州市
【社保方案】下边设置各个险种个人与企业的缴纳比例及取整规则。通过右侧【社保测算】按钮测试社保方案对应的缴纳金额。
【公积金方案】根据公司缴纳公积金情况选择是否勾选“缴纳公积金 ”,不勾选则不缴纳公积金。
若有特殊情况,在【其他】中设置,例如委托三方缴纳社保公积金,则需设置代缴服务费。
二、社保公积金参保人员设置
左侧【社保公积金参保人员】-【批量新增】-【下载模板】
将模板表格另存之后,将公司参保信息维护进表格内,主要信息为:参保人员、参保方案、个人和企业社保缴纳基数及公积金基数。
若参保人员信息需批量修改,则右键批量导出数据后,将信息重新完善后,再通过【excel导入修改】进行批量修改。
单条数据修改,则点击对应数据,点击【修改】
注意:一般情况下上述社保公积金参保人员和参保方案在系统第一次上线时维护一次即可。 后续只需根据情况调整参保人员和停保人员及公积金补差。
三、对待参保人员进行参保
当月入职人员还未参保,则对应入职员工自动进入【待参保人员】列表,批量选中待参保人员,点击【投保】进行批量投保。
四、对待停保人员进行停保
当月离职人员的离职流程审批完成后,则对应离职人员自动进入【待停保人员】列表中。
五、生成并核对社保公积金月结账单
【社保公积金月结账单】-【新增】选中参保的月份,点击保存
对应社保结算单下方可以核对社保新增人员、减少人员及变动人员是否有遗漏。核对无误后,勾选对应账单,点击上方【递交】按钮,进行社保公积金账单审核。
六、社保公积金账单审核
HR在【社保公积金账单审核】界面对账单进行审核,确认无误,则审核通过,有问题则驳回。
若递交后自动审核完成,可通过右上方【设置】勾选【递交后自动审核】,若递交后需多个人进行审核确认,则同时勾选【递交后自动审核】和【审核时,递交OA审批流】。
七、社保公积金自动计入员工应发工资
【薪资设置】-【薪资表】选择对应薪资表,设置【社保公积金】的来源公式。
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