薪资管理中除了基本工资、绩效工资,还有对员工的奖金奖励也是必不可少的一部分,例如员工推荐新人入职,公司给与推荐奖励,而这个奖励则无法通过系统的公式和方案自动计算。对此吉客云中对奖金管理单独设置了奖金流程管理。
一、基础设置
1.设置员工奖金的工资项
【薪资设置】-【基本设置】-【员工奖金工资项】勾选奖金来源
设置好奖金来源,则体现在【新建奖金申请单】的【奖金类型】下拉列表中。
若建立好奖金申请单后,需一键递交、审核,可在右上方【设置】中开启“自动递交”和“自动审核”,则新建保存后,跳过第三步递交和第四步审核,直接发起审批流程。
二、奖金申请
【新建奖金申请单】界面新增员工奖金单
1.手动建立奖金申请单
选择所属部门、奖金所属月份及奖金类型和申请理由后,在【员工奖金单】的【姓名】处通过下拉列表选择员工,并输入奖金金额,然后保存奖金申请单。
2.批量导入员工奖金单
例如员工年终奖,由每个部门主管统计汇总后,由绩效专员来建立员工奖金单,则由各部门主管按照导入的模板整理表格,模板可在下图所示地方进行下载,表格数据整理好后,由绩效专员批量导入员工奖金单
三、奖金申请单递交
奖金申请单递交主要是在递交审核前再次确认奖金申请单的信息是否准确,若无误,则可点击【递交】
四、奖金申请单审核
【奖金申请单审核】主要是由主管来审核,若有疑点,则驳回至【奖金申请单递交】页面,由申请人修改正确后,再次递交。若没问题,则审核通过。
四、奖金申请单审核OA审批流设置
通常奖金单的审核至少需申请部门、人事部门、财务部门多部门审核后才能进行发放,所以系统中需提前配置业务转审批流程。【业务转审批流程配置】中,将“员工奖励审核 ”对应的审批流设置为“【官方】员工奖励审核 ”
同时在【流程配置】中根据审批场景修改“【官方】员工奖金审核”的审批节点。
那么当员工奖金单审核之后,状态为“审核中”
即进入对应的OA审批流。
OA审批流程结束,奖金申请单审核完成。
五、奖金自动计入工资
【薪资设置】-【薪资表】中对应的奖金工资项来源设置为从【员工奖金】获取,则奖金申请单审核通过后,自动计入工资对应的奖金项中。
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