一、基础设置

1.工资项设置

主要是定义公司的员工薪资表是由哪些工资项构成。一般包括：固定工资（如：基本工资）、浮动工资（如：业绩提成）、调整工资（如：上月补发）、补贴工资（如：生日补贴）、考勤工资、社保公积金、个税等。

【工资项】-【新增】添加工资名称及工资分类，若对应工资项需要体现在工资单中，则勾选在“工资单中显示”

2.各种工资计算策略设置

1）补贴工资

 http://s.jkyun.biz/7SrPxvR吉客云薪资管理---员工补贴工资计算

2）绩效工资

 http://s.jkyun.biz/kSN6AhY吉客云薪资管理----绩效工资管理

3）工龄工资

 http://s.jkyun.biz/QcRCbyR吉客云薪资管理----员工工龄工资计算

4）员工奖金管理

http://s.jkyun.biz/BH0xCb4吉客云薪资管理----员工奖金管理

5）入离职缺勤天数

针对入离职情况根据公司考勤管理政策设置入离职缺勤天数计算规则

6）考勤计薪

https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202303100007&moduleActiveIndex=0

7）业绩提成

https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140252&moduleActiveIndex=0

8）社保公积金

http://s.jkyun.biz/90qJlsv 吉客云社薪资管理---社保公积金管理

3.薪资表

根据不同工作岗位设置不同的薪资表，主要确定工资单由哪些工资项组成及对应工资项的数据来源。例如工龄工资从【工龄工资策略】中获取、年终奖金从【员工奖金】中获取，则系统自动根据已生效策略计算对应工资，并计入工资单中。

4.薪资方案

为不同岗位匹配不同的薪资表及计薪标准。

 

二、员工定薪&调薪

【员工定薪&调薪】中【定薪】主要是确认入职时员工的基本工资、绩效基数等工资，【调薪】用于后期员工工资调整，例如实习时固定工资是3500元，转正后，固定工资是4000元，则定薪时固定工资为3500元，转正后通过调薪，将员工固定工资调整为4000元。该操作支持EXCEL批量导入。

 

三、薪资核算

【薪资核算】-【新增】选择对应的薪资方案，薪资所属月、税款所属月，点击【下一步】。

 

若有部分浮动工资设置的数据来源为每月手工导入，例如推荐奖励200元，那么需要在【导入浮动数据】界面点击【导入工资】。

 

如果【薪资设置】中【薪资表】的所有数据来源均设置从系统自动获取，如下图所示：

 

那么可直接点击【下一步】跳过“导入浮动工资”这一项操作。然后确认应发工资，没问题则点击【计算应发工资】

 

应发工资计算完成后，如下图所示，点击【核对审核】

若在第一步的薪资设置中设置了【薪资校验策略】，那么点击【核对审核】后，会进入【薪资核对审核】流程，由HR主管对应发工资表进行核对审核。

薪资核对流程完成后，需进行个税导入，才能进行工资发放。

五、导入个税

目前吉客云的薪资管理系统未与税务系统打通，需手动导入个税。【个税补录】界面选择对应的工资单，点击【导入个税】进行个税导入，若工资单数量不多，可点击【修改个税】直接在系统中录入个税。

 

六、工资单中进行工资发放审批及薪资发放

个税录入完成后，需进行工资发放审批。

1.发放审批

选择工资单，点击【发放审批】，会进入薪资发放OA审批流，由HR主管审核通过后，才能进行薪资发放。

 

2.薪资发放前向员工发送工资条

1）工资条方案提前在【工资单】界面的【工资条方案】中进行设置。

2）选择对应工资单，点击【发放工资条】（注意：发放工资条前确保员工人事档案中邮箱信息是完善的）

3.薪资发放

选择对应工资单，点击【发放薪资】，则流转财务模块的【付款执行】界面，由财务进行薪资发放。

 

七、财务在【付款执行】中批量发放工资

【付款执行】界面，左侧【待付款】中选择【标记】为“薪资发放”，点击【筛选】，则显示所有需要付款的工资单，批量勾选，进行工资发放，若工资发放银行与吉客云已打通，则点击【在线支付】完成工资付款，若工资发放银行未与吉客云系统打通，则通过线下转账后，选择对应工资单，点击【付款确认】进行付款信息完善。

付款完成后，【工资单】中的薪资已发放状态为“全部发放”

 

注意：

1.“【官方】薪资发放审批流程 ”为吉客云内置审批流程，如需修改审批节点，则到【流程配置】中筛选“薪资发放审批”进行流程节点修改。

2.由于薪资数据比较敏感，薪资专员角色要单独配置，所以即便是系统管理员，如果在系统中没有配置薪资专员角色，也是无法操作和查看薪资模块。