考勤工资在我们薪资管理系统中占比较重要的地位,薪资中涉及到的加班补贴、出差补贴、全勤奖奖励、特别班次补贴等各种考勤补贴及早退、请假、旷工等扣款均来自考勤数据,那么考勤工资在吉客云中如何管理呢?
第一步:配置考勤扣款方案
【考勤计薪】-【考勤扣款方案】通过左上方【新增】添加考勤扣款方案,先设置基本信息,即方案名称和适用人员范围,人员范围可以指定人员,也可指定部门或者作息班次,根据实际情景进行设置,若有多个考勤扣款方案可设置优先级,避免生效冲突。
点击【下一步】分别配置“迟到早退扣款 ”、“旷工扣款 ”、“请假扣款 ”的规则。
配置完成后,点击【保存】,完成扣款方案设置。
第二步:配置考勤补贴方案
【考勤计薪】-【考勤补贴方案】-【新增】添加考勤补贴方案基本信息,主要确定考勤补贴方案对应人员范围。
考勤补贴方案支持:加班工资方案、出差补贴、全勤奖、作息班次补贴,根据目标对象分别设置对应的考勤补贴方案,后保存。
1)出差补贴设置参考:http://s.jkyun.biz/RCLM7jc 吉客云考勤---出差管理
2)加班工资的考勤数据来源参考:http://s.jkyun.biz/b7hSSTQ 吉客云考勤--假期管理 中的“调休假”部分。
3)全勤奖规则可设置每月全勤奖及半年全勤奖,同时还可设置特殊情况自动折算月全勤奖,缺勤、迟到、早退、事假等不发放全勤奖。
4)作息班次补贴
针对特殊班次,比如车间晚班设置非节假日和节假日补贴,若对应人员有多个作息班次,可在下方添加班次,分别针对不同的作息班次设置班次补贴。
第三步:配置考勤计薪方案
【考勤计薪】-【考勤计薪方案】点击【新增】设置考勤计薪方案的适用人员范围,点击【下一步】,进行对应的【计薪模板】设置,即考勤工资的数据公式。
通过左下方【添加】配置员工的考勤条项以及对应的计算公式,注意取数据来源的设置有考勤和自定义公式,大部分数据直接来自于考勤系统,如果要对工资中的小项进行总计计算,可通过设置计算公式,例如下图所示的“加班工资=工作日加班工资+休息日加班工资+节假日加班工资”,而里边的子项都是来自于考勤。
设置完成后,保存。
第四步:考勤核算
主要根据员工打卡、请假、出差、加班、外出办公等情况,计算考勤工资。
【考勤计薪】-【考勤核算】-【新增】选择考勤计薪方案,点击【下一步】进入【确认员工】
在【确认员工】界面主要确认下需要计算的员工或者本月不需要计算的员工,若临时需要添加员工可通过【添加员工】进行添加,本月不需要计算的员工,通过移除员工进行移除。若考勤扣款规则、扣款补贴规则有调整,则需要通过【更新数据】后再进行计算。
员工确认后,点击【下一步】进行考勤核算,核算完成,点击【下一步】向员工发送考勤条。
第五步:异常确认
员工在【我的考勤】中对考勤条进行确认,若没有问题,则点击【确认无误】,若有疑问,发起反馈。
人事收到反馈后,在考勤数据及公式进行确认,确认无误情况下在【确认员工 】那里进行【更新数据】后,在【考勤核算】处再次点击【考勤核算】进行重新计算。
若遇到特殊情况,如员工已离职,则直接在【考勤核算】页面进行手动修改。
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