员工假期管理在人事考勤管理中也相当重要！有效的假期流程管理，可以让人事工作事半功倍，那么吉客云中员工假期管理如何操作呢？

一、假期设置

        员工在公司任职期间，可能用到的假期，需提前在【假期设置】中添加并设置使用方案，员工才能在流程审批中申请假期，也方便后续工资计算时进行假期折扣。

系统自带的假期有年休假、调休假、婚假、产检假、陪产假、哺乳假、探亲假、事假、病假、丧假和其他。除了事假、病假，其余假期需在系统中通过添加假期方案设置假期额度、有效时间及休假对象才能使用。

另外除了系统自带的假期，也可通过左上方【新增】添加自定义假期，例如育儿假。 

下边主要讲下用到频率最高的年休假和调休假。

1.年休假

【考勤设置】-【假期设置】选择【年休假】的假期，点击【新增】添加年休假方案，若有多个年休假方案，则需设置优先级，避免年休假生效冲突。

1）年休假额度发放：首次发放支持按照入职日期、转正日期、入职满一年、转正满一年发放。第二年发放支持按照1月1号发放，按照每年入职日发放，按照每年转正日发放

2）额度计算规则：支持按照司龄或社会工龄来计算

  3）年休假作废规则：支持永久失效和在12.31跨年时清空前一年的年假数据

 也可根据公司人事管理情况进行假期的特殊设置，如下图所示，若员工张三在12月31日还有6天年假，则在第二年的1月1日-2月28期间还可使用其中的5天假期，多出来的1天在12月31日跨年时自动清除作废。 

2.调休假

调休假是员工加班时间换算的假期，也就是先有加班，才有调休假，所以设置调休假方案前，还需设置加班规则。

1）加班规则设置

【考勤设置】-【加班规则】-【新增】设置加班规则。

加班规则主要是确定加班的对象及计算公式，加班可以折算为调休或者加班工资，便于在后期假期核销及工资核算的时候自动计算。 

例如加班计算公式设置为“需填写加班申请单，按审批时长计算加班时长”，那么员工要使用调休假或者申请加班工资，就必须提前在流程审批中，发起加班申请，流程完成，调休假或加班工资才会生效。

若选择“无需填写加班申请单，按实际打卡时间计算加班时长”，则员工加班时，正常打卡，系统自动根据加班规则把排班之外的考勤计算为调休假或者加班工资。

2）调休假方案设置

调休假使用规则、作废规则都可通过调休方案设置后自动执行。【假期设置】中点击【调休假】，右上方【新增】设置调休假方案。

3.其他类型假期

通过假期方案设置主要设定假期的适用人员及请假时长核算规则，便于后期的考勤自动核算。

二、假期使用

员工在需要请假时，在【流程审批】中发起请假审批流程

根据请假场景选择对应请假类型，发起请假流程。

三、假期余额管理

若假期余额需要修改，可由人事考勤管理员在【假期余额】中对假期进行修改，例如年底结算工资时，会针对已产生的调休假询问员工是继续调休还是换算加班工资，如果换算加班工资，则需先在【加班结算表】中对调休假转加班工资进行结算。

再到【假期余额】中通过修改减去对应的调休时长。假期余额修改支持单个修改和批量导入两种方式。