外勤管理分移动端上下班打卡 和外勤签到管理两个部分。移动端上下班打卡,可以用于在去固定地点工作时打卡;而外勤签到用于在不确定的地点工作时打卡 ,例如外出办公、特殊情况在家上班(如:去年疫情)、 抖音客服在家值班等情形。
一、移动端上下班打卡
1.基础设置
【考勤设置】--【常规设置】,添加考勤地点时勾选“地点考勤 ”并且设置考勤地点名称。
2.考勤组设置
考勤组页面设置考勤组的考勤地点需包含之前添加的考勤地点,并且勾选移动端上下班打卡;
3.员工通过移动端吉客云APP进行打卡
员工在到达该地点范围内后,在吉客云移动端点击【办公】--【上下班打卡】进行上下班打卡;
移动端上下班打卡后的数据,会展示在PC端的移动端上下班打卡数据列表中。
二、外勤打卡
外勤签到一般用于外出办公,将外勤打卡数据作为考勤数据使用。
1.将对应的作息班次的打卡范围设置的大一点。
例如【考勤设置-作息班次】中,设置9:00上班,18:00下班,那么对应的打卡范围可以设置下图所示
2.发起出差、外出办公流程(必须是内置流程),填写外出时间。
3.外勤签到时,在打卡范围限制内且外出时间范围外时打卡。打卡成功后,被记录成考勤时间,不算缺勤。
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