在线课程 > 吉客云考勤---出差管理

一、出差规则设置

【考勤设置】-【出差规则】-【新增】,若有多个出差规则同时生效时,则通过设置优先级进行匹配。目前默认最小出差时长为0.5天

二、出差补贴设置

【考勤计薪】-【考勤补贴方案】-【新增】,填写出差补贴名称,有多个出差补贴同时生效,则设置优先级进行匹配。

该出差补贴适用于所有人,“适用人员 ”则不选择。若人员不同,办公城市不同,对应的出差标准不一样,则需设置不同的方案

1.普通员工与主管补贴不同时配置不同的方案

 

2.如果存在不同城市办公并且办公所在城市市区出差不计补贴时需要配置不同方案

如员工办公城市有广州和杭州,根据工作城市设置广州补贴方案和杭州补贴方案。

注意:"工作城市"可在数据字典模块中维护

   

   

同时人事档案中,需维护每个员工的工作城市

 

补贴方案基本信息设置完成后,点击【下一步】,【出差补贴】中设置出差补贴金额,若部分地区不在此出差补贴范围,则在排除出差补贴地区中进行设置,例如杭州本地出差不计出差补贴。

三、设置出差申请对应的OA审批流程

在【办公/工作流程】-【流程配置】中,根据实际情景对【出差管理申请】流程节点进行设置。注意:【出差管理申请】流程是系统内置流程,只可更改流程审批节点。

 

四、出差申请

员工出差时,在【流程审批】中发起【出差管理申请】流程 

出差流程审批通过后,在【出差汇总表】中可查看。最后考勤计薪核算时,自动根据计薪方案计算对应出差补贴。

五、出差补贴查看

考勤管理员可在【考勤计薪】-【考勤核算】-【考勤核算明细】中查看出差补贴金额

若考勤计薪方案中设置考勤条显示出差补贴,那么出差人员可以在【我的考勤】-【我的考勤条】中查看自己的出差补贴金额。