吉客云固定资产折旧流程图如下:
一、建立物资档案
具体参考:https://jackyun.com/official/classDetail_1321811883854858624
二、物资登记
物资登记详细参考:https://jackyun.com/official/classDetail_1321812542301503744
三、资产设置
固定资产是通过办公模块的【物资登记】后流入的,而【物资登记】往往是行政人员,他们在对固定资产进行分类时,更多是出于管理角度,往往和财务角度不太一致,所以资产设置是从财务记账角度设置规定资产分类,以及对应资产的预计使用期限和预计净残值率。然后建立办公模块资产(即物资管理中的资产分类)与财务资产分类(即资产新增界面对应的资产分类)的匹配关系,从而将办公模块下【物资登记】完成流入【资产新增】的资产分类自动转化为财务的固定资产分类,最终以财务的固定资产分类来选择凭证的会计科目。
1.新增固定资产分类
新增后,才可以在【引入匹配规则】中选择使用。
2.引入匹配规则
一旦设置匹配规则,资产流入【资产新增】后,资产分类字段会自动替换成财务的资产分类。
注意:
1.已经在【引入匹配规则】引用过的财务资产分类,则不允许在【固定资产分类】中删除该分类。
2.更改匹配规则,会同步影响【资产新增】的资产分类;更改固定资产分类对应的【预计使用期限】和【预计净残值率】,会同步影响【资产新增】 中该分类对应的【预计使用期限】和【预计净残值率】 字段值。
四、资产新增
物资登记后的资产(包含固定资产、无形资产)自动流入【资产新增】界面。期初资产按照【资产设置】自动流入资产折旧,通过采购产生的资产则需在【业务转凭证】界面进行固定资产的资产入库和资产结算后再进行资产折旧,若采购业务的入库记账方式是“不暂估”时,则仅操作资产结算后,则进入资产折旧。
若前期未做资产设置,则需在【资产自增】中新增的增产进行资产分类修改,勾选单据,点击【修改】,对弹框中【资产分类】【开始折旧日期】【预计净残值率】【预计使用期限】【分摊部门】进行修改,这些选项支持批量修改。
注意:(1)分摊部门默认是只能选择所属公司底下的部门。
(2)资产分类选择以后会自动带出<固定资产设置>里设定的该分类对应的预计使用期限、预计净残值率,同时也支持修改。
(3)【资产原值】取自<入库查询>明细中【入库价】字段的值。请不要对固定资产的货品设置固定价采购,因为如果使用固定价,即使本次采购订单的金额不等于固定价,【入库查询】的入库价依然是之前设定的固定价。
五、资产折旧/摊销
资产折旧/摊销功能是每月对从【资产新增】流入的固定资产进行折旧计提,生成凭证。
1.右上角的【设置】处,设置折旧取的会计科目。
2.点击上图框蓝的"..."可以弹出下图,根据部门类型设置折旧费用的会计科目。
3.设置好以后,即可对资产按月折旧。
【本期折旧】字段将根据【资产新增】填写的折旧信息数据,按照公式:本期折旧=原值*(1-预计净残值率)/预计使用期限)来计算。勾选单据点击【计提折旧】即弹出生成凭证的界面。
注意:
1.支持批量操作折旧的功能,每条资产每月只能折旧一次。
2.支持取消折旧的功能,批量取消折旧可以勾选左侧筛选栏的【仅显示已折旧固定资产】进行操作
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