结算账户模块给客户提供管理公司所有账户功能,客户可以在这个模块创建、修改、删除、查看属于公司的各类账户,包括支付宝、现金、银行、微信、托收账户、快钱、京东、诺诺支付、拼多多等。
一.操作步骤
1.新增结算账户
点击【新增】按钮,系统将弹出新增账户页面框,根据账户类型的不同,需要填写的内容也不同,黄色背景的字段为必填项,填写好收支账户的各项信息后,点击【保存并继续】按钮,系统将保存新增的收支账户并重新开启一个新增收支账户页面框;点击【保存】按钮,系统将保存新增的收支账户并退出至收支账户列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。
当需要一次性创建多个结算账户时,可以使用【Excel导入】功能,点击新增按钮旁的下拉按钮,单击【Excel导入】按钮,系统将弹出excel导入弹框,选择相应文件后点击【上传】即可批量导入结算账户,可下载模板进行参考,上传的文件需和模板格式保持一致。
2.修改结算账户
在结算账户列表中单击选择需要修改的结算账户,点击【修改】按钮,或直接双击需要修改的结算账户信息,系统将弹出结算账户信息修改页面,将需要修改的信息更新到相应的项目中,点击【保存】按钮,系统将保存修改的信息并退出至结算帐户信息列表;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。
3.删除结算账户
在结算帐户列表中单击选中需要删除的结算账户,点击【删除】按钮后,系统会弹出删除确认对话框,点击【确定】按钮,选中的结算账户将被删除;单击【取消】按钮,则不会删除。
被业务单据引用或存在已对账单据的结算账户不能被删除,但可以被停用。
4.停用结算账户
在结算账户列表中单击选中需要停用的结算账户,右键点击选中的结算账户,在下拉菜单中点击选择【停用】选项,系统将停用该结算账户并将其从结算账户列表中删除加入已停用列表。
5.如何重新启用已停用的结算账户
点击结算账户页面右上角【已停用】按钮,系统将弹出停用结算账户列表页面框,在停用结算账户列表中选择需要重新启用的结算账户信息,右键点击选中的结算账户信息,在下拉菜单中点击选择【启用】选项,系统将重新启用该结算账户并将其从停用结算帐户列表中删除。
6.结算账户授权
系统目前支持支付宝、微信、工商银行的账户授权,授权后可下载账单进行对账,其他平台后续会持续接入。
在结算账户列表中选中需要进行授权的结算账户信息,点击【授权】按钮,系统将弹出授权页面框,在相应位置填写或选择相应信息后,点击【确定授权】按钮,系统将保存该收支帐户的授权信息;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。
支付宝账户授权步骤详见:http://s.jkyun.biz/15gn4E
微信账户授权步骤详见:http://s.jkyun.biz/15gn4F
银行账户授权详见:http://s.jkyun.biz/15gn4G
7.开启/关闭对账
在结算账户列表中右键点击需要进行开启/关闭对账的结算账户信息,在下拉列表中选择【开启对账】/【关闭对账】按钮,系统将开启/关闭该收支帐户的对账功能。开启后需在本页面或账单下载页面进行账户授权。收支账户开启对账功能后可使用账单模块的销售对账功能。
8.开启/关闭账单下载与导入
在结算账户列表中右键点击需要开启/关闭账单下载与导入的结算账户信息,在下拉列表中选择【开启账单下载与导入】/【关闭账单下载与导入】按钮,系统将开启/关闭该结算帐户的账单下载功能。开启了账单下载与导入功能的结算账户可在账单下载页面进行配置和下载。
二、关联业务设置
1.销售业务
销售渠道设置时,添加收款账户,并设置为默认,网店下载订单则自动对应该收款账户
2.售后退货业务
1)退换补发单结算时,选择对应的结算方式及付款账户
2)补偿退款选择结算方式及付款账户
3.采购付款
采购结算完成后转入财务的付款开单,选择对应结算账户,并输入付款金额
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