在线课程 > 【销售】销售结算流程

为实现销售单与财务解耦,实现灵活的结算要求,在销售单与财务之间增加《销售结算单》。实现用销售结算单来与财务进行对接,方便财务调整订单金额之类的信息并不影响订单发货

一、销售结算策略

1、结算对象匹配策略

针对网店平台,例如淘宝天猫这些,往往订单进入系统的客户信息都是乱码的,并且后续结算也都是按照店铺维度来的,都是建议按照店铺作为结算对象,后面也方便对账核销;

一些线下渠道或者是分销商这些,可以按照客户维度作为结算对象,方便后续查看账款

结算对象匹配策略分为两类:普通结算对象策略、平台补贴结算对象策略

普通结算对象策略:销售单冻结客户余额或者生成销售结算单时,根据结算对象匹配策略匹配结算对象,并按该结算对象执行后续操作。 

平台补贴结算对象策略:销售结算单如果包含平台补贴金额,可根据结算对象匹配策略匹配平台补贴金额对应的结算对象,销售结算单审核后,买家实付金额和平台补贴金额分别生成不同结算对象的应收单。

1.1、普通结算对象匹配策略

直接点击新增,选择条件和设置结算对象,建议淘宝天猫拼多多这些都是按照店铺渠道建立结算对象

1.2、平台补贴结算对象匹配策略

点击界面中“新增”按钮二级菜单“新增平台补贴结算对象匹配策略”即可弹出【新增平台补贴结算对象匹配策略】弹窗,用于创建平台补贴结算对象匹配策略

在结算对象单选下拉框中,只可匹配指定的结算对象

平台补贴结算对象策略的适用范围

以下节点将会通过平台补贴结算对象匹配策略匹配结算对象数据:

销售单生成销售结算单节点,如果销售单中存在货品级平台补贴金额,则通过策略匹配平台补贴金额对应的结算对象并生成销售结算单;

2、销售转待结算策略

这个是销售单结算的三个基础策略之一,如果销售单需要自动化结算,必须配置该策略。策略配置后,满足策略的销售单的结算状态将从“未结算”更新为“待结算”,“待结算”状态的销售单才可执行后续的转销售结算单操作。

(1)新用户注册吉客云时,系统将自动创建一条“无限制条件”且触发节点为“销售单审核完成”的自动策略,如业务没有其他特殊情况,可保持启用状态。 

(2)只有【销售转待结算策略】的触发节点等于或早于【结算单创建策略】,销售单才能实现自动结算,因此策略保存时如果存在【销售转待结算策略】的触发节点晚于【结算单创建策略】的情况,系统会进行提示,用户需要确认策略设置是否合理。

 

3、结算单创建策略

作为销售结算的三大策略之一,结算单创建策略的作用就是设置哪些订单满足什么条件,就自动把“待结算”的销售订单创建对应的结算申请单/销售结算单。 

(1)新用户注册吉客云时,系统将自动创建一条“无限制条件”且触发节点为“销售单审核完成”的自动策略,如业务没有其他特殊情况,可保持启用状态。 

(2)只有【结算单创建策略】的触发节点等于或晚于【销售转待结算策略】并等于或早于【结算单审核策略】,销售单才能实现自动结算,因此策略保存时如果存在【结算单创建策略】的触发节点早于【销售转待结算策略】或晚于【结算单审核策略】的情况,系统会进行提示,用户需要确认策略设置是否合理。

  

4、结算单审核策略

作为销售结算的三大基础策略之一,结算单审核策略的作用就是设置哪些订单满足什么条件,就自动把对应的销售结算单审核掉。

(1)新用户注册吉客云时,系统将自动创建一条“无限制条件”且触发节点为“销售单发货完成”的自动策略,如业务没有其他特殊情况,可保持启用状态。 

(2)只有【结算单审核策略】的触发节点等于或晚于【结算单创建策略】的触发节点,销售单才能实现自动结算,因此策略保存时如果存在【结算单审核策略】的触发节点早于【结算单创建策略】的触发节点的情况,系统会进行提示,用户需要确认策略设置是否合理。、

 

5、结算单转入递交策略

【结算单转入递交策略】可在用户有以下场景时进行配置使用。策略配置后,销售结算单生成后如果满足【结算单转入递交策略】 将自动转入【销售结算递交】界面进行业务处理。

场景1:用户作为吉链供应商,需要定期汇总账单向吉链分销商发起账单对账,可通过配置该策略,在【销售结算递交】 界面进行账单汇总并发送给吉链分销商;相关专题手册:https://s.jkyun.biz/ZXSFD91 供应商发起销售对账

场景2:用户有多岗位修改/确认销售结算单的需求,不同岗位不同操作界面,可通过配置该策略达到某岗位人员在【销售结算递交】界面进行第一轮结算确认的目的;

二、销售结算流程

1、待结算转未结算

销售发货后,系统默认结算状态为未结算。如不使用策略等其他情况下,销售单结算状态为未结算时可手动转待结算。

在【销售单查询】页面筛选并勾选对应要转待结算状态的销售单,鼠标右键选择:结算状态转换》转待结算。

2、创建结算单-待结算销售单

销售订单的“结算状态”转为“待结算”之后,销售订单将进入【待结算销售单】界面,表示这些销售订单等待结算,在此界面可对销售单执行一些数据修改和转结算单的操作。

(1)创建销售结算单

选择对应要结算的销售单, 点击创建结算单按钮,可创建对应销售单的销售结算单。点击创建结算单"↓”按钮,按客户汇总结算》已勾选单据全部结算、已筛选单据全部结算,可批量创建销售结算单。

(2)修改销售单货品价格

勾选需要修改价格的销售单,点击"修改价格"按钮。页面弹窗后,在页面上方可修改货品的单据、折扣、税率等信息,维护完成后点击下方保存修改按钮。

(3)修改订单信息

点击修改按钮,选择对应要修改维护的订单信息选项。目前支持,修改订单应收邮资、修改结算对象、修改整单优惠、修改其他应收费用。

3、销售结算审核

   销售结算单创建后,如果是“待审核”状态,则该结算会进入【销售结算审核】界面,销售结算单审核后才会生成相关的财务单据,包括但不限于:应收单、应付单、收款通知单、付款申请单、核算单(收支项目明细)、凭证。 审核页面支持审核、修改、合并、销售结算单。

 (1)销售结算单审核 

 勾选对应销售结算单,点击审核按钮完成审核。

  

(2)修改结算单订单信息

   勾选对应销售结算单,点击修改按钮可以修改结算单信息如:结算对象、结算方式、收款账户、备注、订单标记、自定义字段等。

(3)合并结算单

  勾选需要合并的销售单,点击合并按钮页面弹窗后点击确认按钮即可完成合并。

注意:合并条件: 结算对象、销售渠道、结算币种、结算方式、收款账户的数据必须完全一致。

如果合并操作失误,想要撤销合并,选择对应销售结算单右键点击撤销拆分/合并。