吉客云的GSP管理主要包含三个部分：首营资料维护、进销存环节的许可校验以及商品在整个供应链生命周期中的质量记录的存档和追溯。

一、首营资料维护

1.首营品种设置

参考：https://s.jkyun.biz/4IEjhVv

2.首营企业设置

参考：https://s.jkyun.biz/T5s1g25

3.供货方资料管理

参考：https://s.jkyun.biz/6etz9NW

二、进销存环节的许可校验

首营配置中开启“GPS流程校验”中对应的校验节点。那么在操作对应货品采购及收货入库时，系统将会进行供应商资质、货品资质、供应商的供货范围及批次有效期校验 ；销售单审核时，进行客户资质校验。

如下图所示，采购收货入库时，货品批次的生产日期大于批文有效期，被阻止。

三、库存养护管理 

参考：https://s.jkyun.biz/ktS6VIv

四、质量记录的存档和追溯 

首营质量记录是药监检查的重要依据。吉客云GSP针对首营品种操作的所有业务单据进行质量记录，便于过程追溯。吉客云中可操作的质量记录如下图所示，进行质量记录时根据所操作的业务单据类型选择对应的记录类型进行记录，例如采购记录，则选择已发生的采购单进行采购记录登记。

目前质量记录支持手动记录和自动记录。

1.手动记录

以“采购记录”为例，结合采购单信息与首营资料信息，形成GSP采购记录 。在【质量】-【质量记录】-【采购记录】-【新增】，选择对应的采购单进行采购记录。

采购记录保存后，显示在【采购记录】列表中。在此界面还可对已生成的采购记录进行修改和删除。

2.自动记录

【首营配置】界面勾选“定时抽取以下首营记录”，并选择需要自动生成首营记录的记录类型后，点击【保存】，开启后，则每天执行增量同步，将前一天单据生成质量记录。结合了对应业务单据与首营资料的信息，方便用户进行记录的追踪。