作为三方云仓,月初需要跟货主结算上月的发货单费用,其中仓租费用是我们常见的一个收费项目,那么仓租费用在吉客云中如何管理呢?
一、设置仓租收费策略
【仓库作业资费】-【新增】-添加仓库收费策略
策略名称可以货主名称命名,费用类型选择“仓租费用”,计费方式可以根据仓库实际参考的依据进行设置,一般常用的是货位的面积或者体积。
下边以“货位面积”的计费方式设置为例来,首先计费方式选择“货位面积”,设置好生效时间,并选择要计算仓租费用的货主和仓库,并设置货位面积的计费规则后,保存。
注意:
若自营的单据也需要计算货位费用,则需在【作业配置】开启“自营发货单计算货位费用”
二、货位面积设置
【货位目录】中维护货位的长宽高,则系统自动计算货位的面积
1.逐个维护货位尺寸
在【货位目录】中,双击【货位】,填写货位尺寸
2.批量维护货位尺寸
【货位目录】-【修改】下拉选项中【excel导入更新】,先下载模板,按照模板整理对应的货位数据,再通过EXCEL导入更新,进行货位批量更新。
每日凌晨,系统会自动查询该货主所对应的仓租收费策略并计算出应收取的仓租收费,仓租收费按日统计。
三、仓租收费查询
在【仓储收费查询】界面可查看仓租收费状态。
四、【收费结算】界面查看并创建结算单
在【收费结算】界面可查看对应货主的收费单,若有异常则在【异常提示】界面展示对应异常,根据异常提示进行修改。
异常处理方式:确认该货主是否需收取对应的费用,如果确定要收,则可通过点击界面中对应收费项目的单元格直接修改收费信息或通过右键菜单引用仓库作业资费策略重新计算或批量修改对应的收费信息。
需注意:“仓租收费单”和“增值收费单”因为收费数据具有时效性且未关联对应的单据所以其中的收费数据不会重新计算,需要直接在对应的收费项目中进行手动修改。
选择对应的收费单,点击【创建结算单】
创建收费结算单时通常付款方式是【欠款计应收】,即月结的形式,则结算单创建完成后,在【账款】中生成对应的【应收单】
五、货主费用收款
在【应收单查询】中可查看到该应收单
单笔收款,可选择对应的应付单,右键【收款并核销】。
若由财务月底统一收款,则在【收款开单】界面,【收款类型】选择“收客户应收”,【收款金额】输入实际的收款金额 ,【客户】这里选择创建结算单时选的往来单位,则下方展示货主的收费单据,根据实际场景,在核销金额处填写金额,或者点击【自动核销】,由系统自动分配付款金额。然后点击【保存】,完成收款并核销。
点击【审核收款单】,完成收款单的审核。
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