仓储模块所有的发货出库单首先会进入【等待配货】界面,【等待配货】相当于是发货单配货的调度室,决定发货单是通过【按单配货】的形式还是【波次配货】的形式进行配货出库,一般除了销售类型的发货单,大部分情况的发货单都是通过【按单配货】的形式进行出库,比如借出、组装拆卸、报废翻新等业务。那么【按单配货】具体如何操作呢?
一、基础设置
1.货品信息打印至快递面单中
按单配货一般是将货品信息直接打印在快递面单上,根据快递面单显示的货品信息到仓库里进行配货出库。
1)本地快递模板
【打印报表模板】对应面单模板中要添加【电子面单-“货品信息”】的字段
【物流单货品项】设置货品信息中要显示的内容,一般会将品名、规格、件数、货位等打印在快递面单上,供配货员进行配货
2)云打印模板
如菜鸟、拼多多、抖店等物流调用的都是平台的云打印模板,那么需要在【物流档案】-【接口设置】中,设置云打印模板时,添加“货品信息”的字段,同时在【接口设置】的【货品项】中添加需要打印的货品信息字段,如下图所示。
2.自动流转按单配货
若某一类型发货单全部是按单配货的形式出库,可在【作业配置】中设置自动流转【按单配货】,则对应类型发货单自动由【等待配货】转入【按单配货】。
二、按单配货操作
1.筛选
打印物流单之前先对发货单进行归类筛选,例如:一单一品、多单同品、一单多品等。可通过左侧的筛选条件进行筛选归类,筛选小技巧参考:https://www.jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140249&moduleActiveIndex=0
2.排序
同一类别订单筛选出来后,可点击【排序货位】或者【货品摘要】对发货单进行排序,便于配货员能够集中性配货。
有货位管理的,建议按照货位进行排序,没有货位管理,可按【货品摘要】排序。
3.预约物流单号并打印快递单
需要使用快递进行发货的发货单,批量选中发货单,点击【预约物流】-【打印物流单】,然后由配货员根据快递面单进行配货,再进行发货出库。
无需使用快递进行发货的发货单,例如借入借出业务产生的出库单,则批量选中发货单,点击【直接发货】,直接完成出库。
常见直接发货出库的业务:
http://s.jkyun.biz/UQXtwh3 吉客云组装拆卸操作说明
http://s.jkyun.biz/rXQLIFI 吉客云报废翻新操作说明
http://s.jkyun.biz/3Oa5A4l 吉客云借入流程管理
http://s.jkyun.biz/MuTTrLY 吉客云借出流程管理
三、注意事项
1.修改物流
在【按单配货】环节发现发货单对应快递不能到达,则需更换快递,若物流单号已预约,选择对应发货单,右键【物流单号】-【撤销物流单号】
然后右键【修改发货单】-【修改物流公司】,修改之后,再重新预约物流单号即可。
2.多包裹
【按单配货】环节需要拆分多个包裹进行发货
选择对应发货单,右键【修改发货单】-【修改包裹数量】后,再预约物流,打印物流单
3.修改实发数量
若配货过程中,实发数量与发货单数量不一致时,仍需按实发数量进行发货
1)作业配置中开启【允许发货单部分发货或超量发货】
2)选择对应发货单,右键【修改发货单】-【修改实发数量】
4.检验限发物流
若按单配货时,订单物流被限发,可通过右键点击【检验限发物流 】进行快速定位,前提是需提前在【物流限发区域】中维护被限发的地区。
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