在线课程 > 吉客云借入流程管理

        吉客云借入流程是用于仓库向外界借货品的场景,借入单位主要为:个人、客户、供应商。若借入单位为个人,则需提前建立对应的员工档案;若为供应商,需提前建立对应的供应商目录;若为客户,则必须提前建立对应的客户档案。吉客云的借入流程具体在系统中如何管理呢?

 

一、借入单开单

【借入单开单】界面发起借入申请

 

可通过右上方【设置】勾选【保存后自动递交】【递交后自动审核】,则借入单开单之后,跳过下方【借入单递交】和【借入单审核】步骤,直接进入【入库作业等待】环节,进行借入货品入库。

 

二、借入单递交

借入单开单后,可在【借入单递交】界面再次确认借入单是否有问题,没问题则点击【递交】

三、借入单审核

借入单递交后,一般由仓储主管在【借入单审核】处对借入单进行审核,有疑问则点击【驳回】进入【借入单递交】,由开单员进行修改确认,没问题则点击【审核】

四、借用货品入库

借用单审核之后,则等待借入单位将所申请货品发给仓库,仓库收到货后,在【收货入库】界面【入库申请单】处选择对应的借用入库申请单,进行收货入库。

注意:若入库流程设置了收货入库后需进行收货质检,那么在收货入库后,需到【收货质检】页面完成货品质检,入库才能完成。

五、借用货品查询

【借入单查询 】中可查看所有借入货品及目前借入状态。

1)待入库:借入货品等待收货入库

2)待归还:借入货品已入库,等待归还

3)已完成:借入货品已归还出库

六、借入货品归还

1.归还申请

【借入待归还】界面选择对应借入单,点击【借入归还】发起归还申请。

注意:若是分批归还,则每次归还时到【借入待归还】界面选择对应借入单发起归还申请,并填写归还的数量。

2.借入货品出库

在【借入归还】页面点击【点我进行出库】,点击弹窗中的【仓储-出库作业-等待配货】进入等待配货界面

 

或者直接进入【等待配货】界面,选择对应的【归还出库】单,点击【转按单配货】

 

【按单配货】界面选择对应的归还出库单进行发货出库,若归还时无需物流邮寄,则点击【直接发货】完成发货,若需物流邮寄,则先预约物流单号,打印快递单后,再点击【直接发货】。

 

 

发货出库完成后,对应借入单状态变为“已完成”。