吉客云借出流程是用于外界向仓库借货品的库存管理场景,借出单位主要为:个人、客户、供应商。若借出单位为个人,则需提前建立对应的员工档案;若为供应商,需提前建立对应的供应商目录;若为客户,则必须提前建立对应的客户档案。吉客云的借出流程具体在系统中如何管理呢?
一、借出单开单
【借出单开单】界面发起借出申请
若借出单开单后需自动进入发货出库,则通过右上方设置勾选“保存后自动递交”和“递交后自动审核”
那么开单后直接跳过下方第二步和第三步,自动到【点我进行货品出库】,点击【仓储-出库作业-等待配货】,进入等待配货页面,选择对应的发货单转按单配货进行出库。
二、借出单递交
借出单开单后,可在【借出单递交】界面再次确认借出单是否有问题,没问题则点击【递交】
三、借出单审核
借出单递交后,一般由仓储主管在【借出单审核】处对借出单进行审核,有疑问则点击【驳回】进入【借出单递交】,由开单员进行修改确认,没问题则点击【审核】
四、借出货品出库
借出单审核之后一般会进入【等待配货】,若借出单单独配货,则直接选择对应借用出库单,点击【转按单配货】,然后点击【直接发货】完成出库。若需物流邮寄,则在
操作【直接发货】前预约物流单号并打印物流单。若存在批量出库,可考虑分配波次配货。
注:若所有的借用出库单出库都是按单配货的形式,可在【作业配置】中设置“启用按单配货”,出库类型设置为“借用出库”,那么借出货品出库时,直接跳过“等待配货 ”,自动流转到“按单配货”界面。
五、借出货品查询
【借出单查询 】中可查看所有借出货品及目前借出状态。
1)待出库:借出货品等待发货出库
2)待归还:借出货品已出库,等待借出单位归还
3)已完成:借出货品已归还入库
六、借出货品归还
当借出的货品还回时,则按照下边步骤操作。
1.归还申请
【借出待归还】界面查看并选择对应借出单,点击【借出归还】发起归还申请。
注意:若是分批归还,则每次归还时到【借出待归还】界面选择对应借出单发起归还申请,并填写归还的数量。
2.借出货品收货入库
点击“点我进行货品入库”点击前往【仓储-入库作业-收货入库】
在入库申请单处选择对应的归还入库申请单,并输入归还数量,点击【保存】完成归还入库。
收货完成后,对应的借出单订单状态为“已完成”
注意:若入库流程设置了收货入库后需进行收货质检,那么在收货入库后,需到【收货质检】页面完成货品质检,入库才能完成。
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