吉秘机器人账单结算主要针对供应商通过吉秘机器人向微信收单群收集订单后，跟分销商进行结算的场景，主要分为群账单结算和群文件结算。群账单结算是对应收单群的分销商进行结算，比如该分销商设置的日结算，当日该分销商发货的订单生成结算文件。群文件结算是对群里的订单文件进行结算，当订单文件发货完成后生成结算文件。

一、群账单结算操作说明

1.群账单结算设置

【吉秘机器人】-【收单群设置】 -订单结算设置

勾选启用群汇总结算，并根据和分销商约定的结算周期进行结算周期设置

若核销时，使用群汇总核销，则记得勾选“启用群汇总核销”，设置好以上选项后，点击【保存】

2.吉秘机器人自动发送账单结算文件和结算通知到微信收单群

当对应销售订单在吉客云中销售结算完成后，机器人自动发送账单结算文件和结算通知到微信收单群 ，【账单结算结果通知】如下图所示，包含订单数量、货款金额、邮资金额、结算总金额等信息，结算文件名中也含有结算的日期，分销商在微信群进行账单查看

3.供应商在【收单群设置】中查看账单发送情况

在【收单群设置】中选择对应的收单群，下方的【账单结算文件】中可手动下载账单，再次确认。

二.群文件结算

1.群文件结算设置 

【收单群设置】选择对应的收单群，点击【修改】，【订单结算设置】勾选【启用群文件结算】，若核销时，也按照群文件进行核销，则同时勾选“启用群文件核销”

注意：文件中的订单必须全部处理完成后，机器人才同步下发结算文件到收单群，若出现异常订单，如无法发货的订单，则需要取消该订单（吉秘判断取消的订单也算完成状态）。

2.当对应销售订单在吉客云中销售结算完成后， 吉秘机器人自动发送账单结算文件和结算通知到微信收单群

3.供应商在吉客云的【吉秘机器人】-【文件订单管理】中根据订单文件名查看账单结算文件

注意：无论群文件结算还是群账单结算都可以在【结算文件管理】中进行账单结算文件查看。

三、分销商打款给供应商后，供应商在吉客云系统中做收款开单并核销。

四、核销完成后，吉秘机器人自动下发核销通知到微信收单群

若是设置的按群汇总结算的文件进行核销，则同步到微信群的消息如下图所示：

若设置的按群文件核销，则同步到微信群的消息如下图所示： 

五、吉秘机器人查看核销记录和进度