针对专门做微商的商家，微信群里订单收集及后续发货状态同步是极为头痛的问题，那么大家可以了解下吉客云的吉秘机器人，吉秘机器人可自动识别群表格订单，若供应商作为吉客云使用方，吉秘机器人可及时将收单群中的文件订单解析到吉客云销售单进行审单发货。若分销商作为吉客云使用方，吉秘机器人收集发货群中的订单物流信息同步至吉客云进行发货同步。做到供应商与分销商通过微信群即可实时进行订单状态互通。下边主要给大家介绍下吉秘机器人功能中的吉秘助手的使用。分销商可通过微信小程序吉秘助手向供应商下单，并跟踪订单状态，而供应商可直接在吉客云中对订单进行发货，并同步发货状态至吉秘助手。

具体操作流程

一、分销商在【吉秘助手】微信小程序中申请伙伴查看订单

1）授权手机号

2）申请绑定

微信群名称：供应商收单群的名称，务必输入正确的群名称

供应商吉客号：输入6-8位的数字，需要微信群联系伙伴获取

我的姓名：手动输入，以便对方账号审核查看

我的手机号：自动回填授权的手机号，不允许修改。

备注：备注公司名称，以便对方审核。

申请后，需要等待审核。

3）供应商在吉客云客户端的【吉秘机器人】-【收单群设置】中进行【吉秘助手】账号审核

4）分销商可在【吉秘助手】微信小程序中查看订单信息

查看订单列表：

方法一：审核通过后，通过我的供应商卡片【查看订单】可以查看订单列表

方法二：点击底部的分销商，即可查看订单列表。（只有审核通过的伙伴才可查看）

二.供应商也可在吉客云客户端的【吉秘机器人】-【收单群设置】直接添加吉秘助手账号

1）吉秘机器人添加账号

无需审核，即为正常账号；对方使用该手机号授权吉秘小程序即可查看订单

2）分销商在吉秘助手微信小程序授权手机号

3）分销商在吉秘助手微信小程序查看订单

三.分销商在吉秘助手微信小程序中手工建单

1）录入手工单信息

智能粘贴收货人信息，姓名 、手机号 、 地址使用空格分隔；

选择货品，货品只显示该分销商的销售范围的货品

货品销售范围是供应商提前在吉客云的【销售范围】中针对分销商已设置好的。

2）创建成功，在【吉秘助手】中查看订单

3）供应商在吉客云的【吉秘机器人】-【手工订单管理】查看订单信息

注意：手工建单，不同分销商需要通过渠道设置销售范围。若未设置销售范围，可选择的货品为空；

设置分销办公室的分销范围