在分销商推单给供应商,供应商完成发货之后,双方可通过代销对账结算进行货款和邮资的核对以及结算。供应商可以根据分销商的会员等级、销售渠道设置不同的结算价格,也可以针对于分销商设置单独的结算价格,从而实现了价格设置的灵活性和统一性。通过代销对账结算,分销商还可以实现供应商账单的一键下载,确认、付款。
一、吉链代销一键对账流程图
二、吉链代销一键对账操作步骤
1.供应商方提前在系统中设置供应商报价
详情参考:https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140084&moduleActiveIndex=0 《吉链分销模块供应商设置篇》的第7步
2.分销商在吉客云的【代销对账结算】中根据“三步对账法”下载并确认供应商账单
(1)分销商在代销对账结算页面左侧进行供应商对应账期订单的筛选;
(2)筛选完成之后,点击页面上的下载供应商账单按钮,可将对应账期内供应商的账单进行下载,
(3)分销商进行数据核对,货款金额(分销商)对应货款金额(供应商),邮资金额(分销商)对应邮资金额(供应商) ,订单金额(分销商)对应订单金额(供应商) ;
(4)核对数据无误后,进行账单的确认;
(5)账单确认之后,在采购待结算页面将确认的订单转采购结算,再在采购结算审核页面将采购结算单进行审核(该步骤可在采购流程配置页面设置为自动生成/审核采购结算单);
(6)采购结算单审核之后,在付款开单页面做财务单据,向供应商进行付款;
3.分销商打款给供应商后,供应商在吉客云系统中做收款开单。
三、注意事项
1.分销商在对账时,需核对无误之后再确认订单(当前已确认的订单暂不支持驳回重新确认);
2.若分销商需后续单据都自动生成,请在采购流程配置页面开启自动结算,在采购开单页面和采购费用开单页面右上角设置中都开启自动递交、自动审核;
3.已对账的单据,可在【代销对账查询】页面进行查询;
4.若需核对邮资,请在分销商端做物流资费策略(设置参考:https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140047&moduleActiveIndex=0),在供应商端做应收邮资策略(设置参考:https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140048 )。
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