采购人员在做日常库存采购时，要对比货品近期销量、缺货量、周转率及备货量等等数据再决定需要采购哪些货品及采购多少量，而在吉客云中用“智能采购”，只需设置采购策略，系统则自动根据当前库存数据计算需要采购的货品及数量，可谓方便、快捷、高效！那么智能采购具体如何操作呢？

一、设置智能采购策略

【智能采购】-【维护智能采购策略】下拉框点击【新增智能采购策略】

1.智能采购策略计算公式设置

建议采购数（智能采购计算出需采购的货品和采购数量）=缺货数量+备货数量

其中，缺货数量=库存数量+在途数量-（订购量/待发量）

库存数量是指目前仓库中显示的实际库存数量

在途数量指的是已经采购审核通过，但还未入库完成的采购量

订购量：已下载至销售单审核界面的销售单所包含的货品数量

待发量：已审核并流入仓储模块，但还未出库的发货单所包含的货品数量

一般来说未审核的销售单不一定有库存，已审核的销售单通常是有库存的，可考虑减去订购量 ，具体要根据实际情况选择缺货数量是减去待发量还是减去订购量，

下边以减去订购量为例

2.备货策略

备货策略是决定备货时机及备货数量的计算

需注意如果是备货到警戒库存的上限或下限，则需设置警戒库存上下限

若是每个sku的上限，下限不同，在【货品查询】页面

若同一个sku对应不同仓库的警戒库存不同，则在货品档案的存放仓库中设置警戒库存

警戒库存设置参考：http://s.jkyun.biz/QcoCwrY

3.销售量取数是决定计算公式中销量的取值于那些出库单据及平均销量如何取值。

根据实际情况选择“销售量包含”对应的出库类型，可多选

平均销量设置：依据我们平时的销售规律设置，需排除618、双11这样大型促销时突然爆发的销量 

4.采购仓库指定

多仓时，需指定采购的仓库，若多仓统一采购，则勾选按按仓库汇总计算

5.库存量取数主要是确定在途数量

6.货品策略主要是确定智能采购计算的货品对象范围，可选择某一品牌或者某个分类

货品分类设置参考：https://www.jackyun.com/official/classDetail_1433309218754365056

货品标记设置参考：https://www.jackyun.com/official/classDetail_1387663615239489280

7.采购策略决定选择哪家供应商及采购数量的取数规则

智能采购策略设置好后，保存并命名策略。

二、将常用智能采购策略设置为默认

则默认智能采购策略自动显示在【执行智能采购策略】左侧框内，当直接点击【执行智能采购策略】 则直接引用默认的采购策略，如需执行其他采购策略，则需先在左侧框内选中对应策略，再点击【执行智能采购策略】 。

点击 【执行策略】

三、智能采购策略开单

注意:策略是以任务形式执行，需要一定的时间，特别是选择的仓库以及货品范围较大的情况下，用户可关注系统任务的执行进度和结果

当点击执行策略后，则提示如下图所示：

任务执行进度可点击右下角【执行任务】进行查看。

任务执行完成后，点击【查询执行结果】，下方会显示要采购的货品及数量

批量选中智能采购货品，点击下图所示“倒三角”按钮，将货品添加到“已选货品”，然后根据场景进行转采购订单，或者转生产、组装拆卸等。

如果“已选货品”中有些货品不需要转采购，则通过从已选货品中删除

通过以上步骤即可完成智能采购。