一、业务场景
财务在处理分销商月结业务时,常常要手动筛选、汇总成百上千张业务单据,耗费大量人力;还会遇到新建单据尚未核对完毕,就被系统自动审核,后续改单需要走驳回流程,拖慢整体结算进度。
二、功能介绍
吉客云销售结算策略可灵活配置结算单创建、自动审核的触发条件,既支持按客户自动汇总结算单据,也能管控审核时机,避免单据提前审核,减少人工筛选与驳回改单操作,提升分销商月结结算效率。
三、操作步骤
1. 定时汇总创建结算单
进入【结算单创建策略】页面,点击右上角设置按钮,启用「每月某日,对同时满足以下条件的待结算销售单,按客户汇总生成销售结算单」,并配置对应的汇总结算筛选条件。

到设定日期后,系统将自动按照客户维度,汇总待结算销售单并批量生成销售结算单。

2. 结算单定时自动审核
打开【结算单审核策略】页面,新增或编辑已有审核策略,配置策略的执行时间段。

当销售结算单匹配上审核策略规则后,系统不会立即审核,将等待到达指定执行时间,再触发自动审核动作。

以上便是吉客云销售结算策略升级功能介绍,操作期间如遇任何问题,请及时联系吉客云官方人员协助处理。