在线课程 > 告别回款对账难:吉客云销售结算单合并收款功能上线

一、业务场景

在ToB的销售业务中,订单发货后的收入确认与实际的货款回收通常是两个割裂的环节,给销售订单和财务对账带来巨大负担。

二、核心痛点

1、订单发货即确认收入,但客户回款分散难追溯;

2、货款分批到账,手动核对订单耗时易出错;

3、回款进度不透明,影响资金流分析与客户对接效率。

三、功能介绍

1. 设置策略

1.1 配置合并收款策略

操作路径:“系统》资金》收款确认设置》收款确认单自动创建策略”,提前勾选设置“多销售结算单收款创建一张收款确认单”。(目前该设置需要开通白名单,可以联系我们协助处理)

1.2 设置自动转收款单策略

操作路径:“系统》资金》收款确认设置》收款确认单自动转收款单策略”,新增策略。

2. 合并结算单 ,生成收款确认单

操作路径:“系统》销售》销售结算》销售结算查询”,自主选择多张销售结算单合并发起销售收款。

满足以下条件才可合并收款:

  • 销售结算单非取消状态;
  • 销售单结算单结算方式为“欠款计应收”;
  • 销售结算单【币种、客户名称、客户账号、结算公司】一致 ;
  • 销售结算单非部分结算;

3. 确认收款,同步更新结算信息  

3.1 操作收款确认

操作路径:“资金》收款确认》收款确认”,确认客户付款后,选择对应收款确认单,点击执行收款确认。

3.2 确认生成已审核的收付款单

收付款查询页面查看对应单据,待审核单据到收付款审核页面进行单据审核。

3.3 查询销售结算单状态

在销售结算查询页面,可以查看收款状态以及收款金额。

4. 收款单自动核销应收单 

4.1 收款单审核后自动与应收单核销

4.2 核销单查询页面,可以查看对应核销单据

以上便是吉客云「销售结算单合并收款 」功能详解,操作期间如遇任何问题,请及时联系吉客云官方人员协助处理。