在线课程 > 一张销售费用单,打通财务与报表

       不管是关联销售订单产生的费用,还是推广链接、销售渠道等相关支出,都属于销售费用的范畴。吉客云销售费用单可统一归集这类费用,审核通过后即可作为财务结算与报表统计的基础数据,无缝衔接后续财务流程。

       接下来将带您快速了解销售费用单在财务结算与报表统计中的具体应用,助您高效管理销售费用、提升财务处理效率。

一、销售费用单下游财务单据和报表如下所示

二、如何参与业务报表统计?

销售费用单在【销售费用审核】界面审核后,销售费用数据可体现在关联销售单和各个销售报表及核算电商报表中。

各个电商报表每天凌晨刷新数据,当天审核销售费用单之后,次日可在电商报表中查看费用数据

三、如何生成核算单并参与核算报表统计?

若您希望销售费用单参与核算报表统计 ,需提前完成以下配置: 

1、订购「标准版」或「高级版」财务核算模块;

2、配置【销售费用核算策略】;

3、审核通过的销售费用单若满足已设置的核算策略,即可在【销售费用转核算】界面一键生成“核算单”;

4、核算单生成后,次日即可在相关核算报表中查看对应费用数据。

如果需要在核算报表中查看当天销售费用数据,需要通过“刷新”按钮手工刷新核算报表

四、如何推进结算与付款流程?

如果销售费用单需生成应付单并执行付款,请提前配置【销售费用结算策略】。

审核通过的销售费用单若满足结算策略,可按以下流程推进结算: 

1、在【销售费用结算】界面生成“费用结算单” ;

2、进入【费用结算审核】界面审核费用结算单,系统自动生成“应付单”;

在【费用流程配置】界面可设置《费用结算单自动审核策略》,设置后费用结算单将自动审核生成应付单

3、应付单在【付款申请等待】界面创建“付款申请单”;

(1)网店推广费结算生成的应付单,不可生成付款申请单

(2)在【付款申请设置】界面可设置费用结算单生成的应付单自动创建付款申请单及付款申请单自动递交和自动审核

4、付款申请单审核并执行付款后,在【付款申请单转付款单】界面生成“付款单”;

在【付款申请设置】界面配置【自动转付款单策略】后可实现付款申请单自动转付款单

5、最后在【收付款单转凭证】界面生成会计凭证,完成做账。

通过吉客云销售费用单,您可灵活配置核算与结算策略,轻松实现:

  • ✅ 费用数据自动同步至各类销售报表、电商核算报表;

  • ✅ 快速推进生成应付单、付款流程与财务凭证;

  • ✅ 全面提升费用管理效率和财务可视化水平。

现在就来配置策略,开启高效销售费用管理吧!