在线课程 > 吉客云销售单审核OA审批流程管理

一、设置销售单OA审批流程

流程配置中设置对应的OA审批流程,具体操作参考:http://s.jkyun.biz/phckVIm

 

二、设置订单审批流程递交策略

1.入口

搜索框输入“订单审批”,定位并点击“订单审批流程递交策略”页面

【销售】-【销售单策略】-【订单审批流程递交策略】

点击【新增】创建订单审批流程。

2.满足条件

3.排除条件

4.订单转入审批节点

订单转入审批节点即订单在触发对应的节点则自动生成销售单OA审批流程。

1)订单审核前(先审批再审核):在执行销售单审核时,先将销售单递交审批流程。审批通过后,再执行销售单审核处理。审批未通过,不执行销售单审核,销售单状态回到“待审核”。
2)订单审核后(先审核再审批):在销售单审核后,销售单状态为审核中,同时将销售单递交审批流程。审批通过后,销售单流转到下一节点。审批未通过,销售单状态回到“待审核”。
注意:订单审批通过后,如果驳回审核,对订单不作修改,再次执行审核,不会重新递交审批流程;如果驳回审核,对订单作修改,再次执行审核,会重新递交审批流程。
3)订单复核后(先复核再审批):销售单满足复核策略进入【销售单复核】,复核销售单后则进入审批流程;若销售单不满足复核策略,自动跳过复核时,则不会进入审批流程。

若转入审批节点为以上三个任意一个,则同时需在【业务转审批流程配置】中设置销售单审核转审批流

业务类型选择销售单审核,审批流选择第一步建立的销售单审核审批流程。


4)客户可用额度冻结失败:因客户信用额度超限或逾期等情况冻结失败时则进入审批流程;若存在冻结解冻位于销售单审核页面,则策略的执行顺序为:订单审核前>客户可用额度冻结失败>订单审核后;若存在冻结解冻位于销售单复核则策略的执行顺序为:客户可用额度冻结失败>订单复核后。

若转入审批节点为客户可用额度冻结失败 ”,则同时需在【业务转审批流程配置】中设置“客户信用额度限制审核”对应审批流“客户信用额度限制审核”

5)出库验货:满足条件的销售单在出库验货完成时自动发起OA审批流。

同时需要在【业务转审批流程配置】中配置业务类型“发货单出库验货触发审批流”对应审批流为“发货单出库验货触发审批流”

 

 

5.设置策略名称和默认发起人,并勾选启用该策略。

非手工建单,且启用了自动审核策略,如果需要系统自动将销售单转审批流程,则需要指定一名操作员作为审批流程默认发起人。 如果不需要将销售单自动转审批流程,无需指定默认发起人。

三、以上设置完成,当销售单触发对应节点时,则自动发起OA审批流程。