在线课程 > 吉客云中包裹重量为空或者为0如何自动计算邮资?

 

      仓库发货时,针对衣服、鞋子等包裹重量一般相对固定的货品,或者定制包材的货品,如古董、瓷器等,则发货时不设置称重环节,但是与快递公司对账时,又苦于没有出库邮资记录,无法确认快递费用是否正确。针对此问题,可通过吉客云仓储【作业配置】中的“发货完成时,对邮资为空或0的发货单,根据预估重量自动计算邮资 ”的选项设置解决。

一、作业配置勾选“发货完成时,对邮资为空或0的发货单,根据预估重量自动计算邮资 ”

二、货品档案中录入对应货品重量(若是抛货,则需设置货品长、宽、高,自动计算体积)

1.单个货品录入重量和体积

【货品查询】页面双击对应货品,录入重量。若是抛货,则录入长宽高,自动计算体积。

2.批量录入货品重量和体积

【货品查询】页面右键导出需要维护重量和体积的货品档案。

然后在exceL表格中填写重量,抛货填写长宽高计算体积。

然后点击【修改】下拉选项中的【旧品更新】选择对应的格式进行批量导入。

3.货品称重录入重量

连接自动称重电子秤,扫描货品条码耿子栋更新货品档案的重量。

 

注意:若是定制型的包材,包材若不单独登记出库,则可将包材的重量一起录入对应商品的货品档案,若是包材需要单独出库进行库存计算,则可针对包材的货品档案设置重量或者体积。同时设置包材推荐策略,并设置自动引用包材。具体操作参考:http://s.jkyun.biz/yRx9kaZ

 

三、物流资费策略设置

1.入口

搜索框输入“物流资费”,点击进入【物流资费】页面

或者【目录】-【物流资费】-【新增】,支持excel批量导入。


2.物流资费策略基础设置

1)模板名称:即策略名称,输入策略名称后选择对应的物流公司,如上图所示的“龙枫国际”物流

2)计费方式:阶梯收费和按比例收费,大部分情况下是首重,续重的模式收费,即阶梯收费模式,比例计费则是这个重量区间内按实际重量和重量区间的比例进行计费,根据与物流公司签订的收费模式选择对应的计费方式。两者区别详见下图说明。

3)发货仓库:若不同发货仓库的物流资费标准不同,则需选择对应的发货仓库,若不限制仓库,则无需设置发货仓库。

4)策略有效期:618、双11大促时,快递公司会进行统一调价,活动结束后恢复平时计费标准,针对这种大促调价可单独设置物流资费策略并设置策略有效期,则该策略仅在该有效期内生效。

5)附加费有效期:若在某个时间段物流费用有额外的附加费,比如保价费,则设置了附加费后,可同步设置附加费的有效期。

3.重量区间设置

在下方设置收货区域对应的重量区间及收费标准。

注意:若快递给的邮资计算标准只有一个首重,超过首重,全部按续重的计算模式,则重量区间可设置为“不限”  。邮资若按区间收费,则根据快递给出的重量区间设置邮资计算区间,最后一个重量区间的最大值取99999999

物流资费设置完成后,点击【保存】完成策略建立。

 

四、销售单发货完成后,根据预估重量结合物流资费策略自动计算并补充邮资。

一般针对按单配货或者波次配货批量操作直接发货的销售单,物流费用未计算,则通过上方设置进行邮资自动计算。

注意:如果货品是抛货,需要按体积计算物流费用,则需在对应的物流档案中设置按体积重量计算物流资费的策略及体积重量折合公式。