在线课程 > 如何设置吉客云采购单驳回时自动通知负责人

      当采购单执行过程中发现异常,需要驳回采购递交,重新修改采购单,那么此时如何同步对应采购单状态给到相应的责任人呢?

一、采购单事件提醒设置

【事件提醒】左侧选择【单据类通知】进行采购单事件提醒设置。

1.基础设置

单据类型选择“采购和货品”及“采购单事件提醒”,同时设置事件名称,比如“采购单驳回通知”

2.条件配置

发送时机勾选“驳回”,同时设置发送条件,即满足设置条件的采购单驳回时,自动发起通知

3.通知接收人设置

可根据场景设置接收人为采购员、制单人,那么对应采购单的采购员或者制单人才能接收到通知,也可以在“按人员通知”处设置指定的接收人员。

4.通知方式

1)可设置消息内容和消息标题

需要同步的采购单字段,可通过点击“字段模板”添加至消息内容框中对应位置。

2)通知方式

支持客户端消息、客户端中间弹窗、微信公众号、内部通知(钉钉、企微、飞书)、发送短信。根据自身场景选择对应的通知方式。

5.事件处理

   在事件处理中设置执行人、审核人及参与人。

 

 

二、采购单驳回采购递交时,自动通知责任人

该功能仅适用于采购单由【采购审核】页面驳回到【采购递交】时。

当采购单由【采购审核】页面驳回到【采购递交】时,系统自动弹窗通知如下图所示:

 

同时右下方弹窗通知。

若设置有其他通知方式,也会同步发送信息给指定的责任人。