在线课程 > 【仓库退货】吉客云不同类型退货仓库如何操作?

         售后退换补发单在审核完成后,会因对应的退货仓库类型不同,可执行的退货操作也有区别。退货仓库为“自建自用仓”或者“委外托管仓”时,则进入【仓库退货】界面,退货仓库为“供应商虚拟仓”时,则进入【代销退货】界面。若退换补发单开始未指定退货仓库,审核后进入【仓库退货】界面,若是后边仓库改为供应商虚拟仓,则自动转入【代销退货】界面。关于不同类型的的退货仓库,对应支持的入库操作如下表所示:

     注意:部分操作需要提前配置或者满足一定的条件才支持。

一、退货入库:

 1、自建自用仓

  1)仓库开启了出入库作业管理 

退换补发货审核后,在【仓库退货】界面,选择对应的退换补发单,点击“退货入库”按钮,跳转至 【退货入库】界面,自动加载退货信息,填写"本次退数量"保存后入库完成,退换单自动流转至退换补发货流程的下一环节。

退换补发货流程参考:http://s.jkyun.biz/yRb9mp9

 

也可以直接在【退货入库】界面,仓库选择对应的自建自用仓,扫描退回包裹的物流单号或者售后单号定位到退换补发单,操作退货入库。

 

  2)仓库未开启出入库作业管理

将创建入库单,确认货已收到(这种情况如需录入退货,可在退货入库页面选择退换单进行收货)

  3)收货货品在该仓库下开启批次/唯一码管理 

不管仓库是否开启出入库作业管理,都需要到退货入库页面进行收货。

 

 2、委外托管仓库

  1)通知委外仓收货

先确保退换补发单的收货仓库是委外托管仓(可双击详情修改仓库),选择对应的退换补发单,点击"通知委外仓收货",待委外仓入库完成后会回传收货信息,退换补发单入库成功后自动流转至售后下一环节。

 

  2)自行收货入库

当收货仓库为委外仓(三方仓),不通知给委外仓收货,而是需要自行在本系统进行收货,可以操作“自行收货入库”。需要提前在【售后设置】中

开启允许自动收货入库 。

若还未创建入库申请,将创建入库申请单并通知本系统仓储,可在系统【收货入库】页面,匹配入库申请单进行收货。

若已经创建通知本系统仓储收货的入库申请单,将自动跳转至【收货入库】页面,带出待退货货品,可以录入收货

  注意:自行在本系统收货,并不会同步委外仓库存。

 

  3)撤回通知(关闭入库申请单)

对委外仓(三方仓)收货的退换单操作撤回通知,实际并非仅将入库申请单通知撤回,而是将直接关闭入库申请单。

委外仓(跨吉链)收货的退换补发单 ,实际并不需要撤回,仓储方可以匹配吉链货主待收货状态的退换单进行收货。

如需委外仓不再进行收货,请将退换补发单驳回非待收货的状态即可(恢复至审核、驳回结算) 

 

二、关联收货单

对于已收货的退换补发单,可通过关联收货单实现退换补发单的退货入库操作。目前支持的仓库类型为自建自用仓和委外仓(非吉链三方仓)

关联收货单可通过自动关联收货单和匹配异常件进行操作。自动关联收货单操作后,将对待收货的退换单,根据退货物流和退货货品自动关联收货单 。

【仓库退货】关联收货单的操作说明参考:https://s.jkyun.biz/9iiJhbX

三、完结收货

 1、收货仓库(退)为自建仓时,货品因各种原因不再退回,可直接点击"完结收货",退换单进入下一处理状态,未收到的货品不会增加库存。

场景:买家申请退3个a,实际只退2个或者丢失1个,导致只能入库2个,退换单不便驳回修改数量时,直接完结收货)

 2、收货仓库(退)为供应商虚拟仓时,不推单给供应商而是自己收货时,可直接点击"完结收货",退换单进入下一处理状态 ,生成采购退货出库单和销售退货入库单。

 3、委外仓部分收货

如果在【售后设置】中未开启允许委外仓部分收货,则委外仓收货一次后,退换补发单将自动完结收货,收货状态根据货品实退数量判断为:已收货、

收货完成-少收(并将状态返回【仓库退货】界面 )。

附:

吉客云代销退换补发货流程管理:https://s.jkyun.biz/agg7CDx