在线课程 > 吉客云3种采购到货模式管理

         吉客云的采购流程管理除了常规的采购流程,还可根据仓库自身场景去个性化定义采购流程,例如有些仓库直接根据采购申请单发起采购,入库时根据采购申请单生成入库申请单。还有仓库直接根据到库货品生成入库申请后直接入库。以上两种场景则可通过吉客云的采购到货功能解决。

          

       采购到货界面支持依据采购订单、采购申请单、也可以按货品直接到货。一个订单可以有多次收货,也可以多个订单一起到货。采购到货时可以更改收货仓库。集团业务类型支持采购订单跨公司生成入库申请单。 注意:如果采购流程配置中设置了自动到货,那么不需要进行采购到货的操作。

模式一:按单到货模式

即根据采购单进行采购到货。采购单审核通过后, 【采购到货】 界面切换为“按单到货模式”,如果下图所示,仓库人员扫描或者输入采购单号定位到采购单后,根据采购单进行货品校验后,生成入库申请单。

生成入库申请单时,入库类型默认为“采购入库”,根据实际到货数量在该界面【数量】处录入实际到货数量。

保存后,【点我进行货品入库】,确认数量无误后,点击【保存】进行收货入库。若收货入库是由其他人操作,则直接在【收货入库】界面选择对应的入库申请单进行收货入库。

 

模式二: 按采购申请到货模式

按采购申请到货适用于采购即到货的场景,即无需经过采购开单、采购审核等复杂的流程,发起采购申请,直接根据采购申请拿货入库。

【采购到货】界面先将模式切换为“按申请到货模式”,如下图所示:选择对应采购申请单,将对应货品添加至已选货品中,生成入库申请单。

 

 

入库类型默认为”即采即入“,同时维护入库仓库等信息后,根据实际到货货品库录入到货数量后保存。

 

 

上方【点我进行货品入库】,进入【收货入库】界面,根据实际到货数量在【数量】处录入后,点击【保存】,完成入库。若入库后需要继续对其他货品进行收货入库,则点击【保存并继续】。

 

模式三: 按货品到货

按货品到货模式适用于仓库收货人员只负责收货入库,无需核对采购单或者采购申请单。

【采购到货】界面将模式切换为“按货品到货”模式,直接录入到货货品、所属供应商、入库仓库,生成入库申请单。

 

点击“点我进行货品入库”后,进入【收货入库】界面,根据实际到货数量在【数量】处录入后,点击【保存】,完成入库。 

 

 

注意:

1)【采购流程配置】开启采购到货自动匹配采购单,核销采购在途量时,到货后会根据货品+仓库+供应商匹配对应的采购单,建立关联关系,入库后会减少采购在途

 

如图,按货到库模式入库完成后,入库单自动关联已审核的采购单,采购单到货状态显示为“部分入库”。

 

2)【采购流程配置】若不开启采购到货自动匹配采购单 ,相当于手动做采购入库类型的入库申请单,与采购单没有关联关系。

 

附:吉客云采购到货及时率管理: http://s.jkyun.biz/ek2yBzu