在线课程 > 吉客云货品辅助编辑策略操作说明

        新建货品档案时,建档人员对货品存放仓库、默认存放仓库、供应商、货品标记、规格标记 往往是不确定的,一般是只建立货品编号、分类、货品名称等基础信息,特别是批量下载或者EXCEL批量导入的货品,这些信息往往是空白的,而这些信息在我们后续的业务管理中又非常重要,例如货品默认供应商,针对代销类型的销售单在拆分时,通常会根据货品的默认供应商拆分,然后再根据默认供应商将对应代销订单推送供应商进行发货。还有货品的存放仓库,如果存放仓库目录设置禁止自动添加存放仓库,那么在对货品进行出入库时,必须先在【货品查询】中添加了存放仓库,才可以进行出入库管理,对货品管理员来说工作量相当大,而且琐碎。下边给大家推荐吉客云中的货品辅助编辑策略来完美解决货品管理的困扰。

       将常规的货品编辑执行操作进行规律总结,通过策略设置,实现新建货品只要满足条件,则进行自动编辑。下边以常见的存货仓库和默认供应商添加为例演示具体策略的设置步骤。

一、存货仓库及默认存放仓库自动添加

【货品管理策略】-【货品辅助编辑策略】-【新增】选择货品需满足的条件,例如货品分类属于【916演示】,则自动添加存放仓库中央仓、悠悠仓,并将悠悠仓设置为默认存放仓库

则设置如下:条件选择“货品分类”属于“916演示”,设置执行操作,存放仓库添加中央仓、悠悠仓默认存放仓库添加“悠悠仓”。同时设置策略名称,并勾选“启用该策略 ”后保存。

则当新建货品档案时,满足条件则自动执行对应货品策略。

二、默认供应商添加

同一个供应商的货品,一般编号开头或者结尾是一样的,下边以货品编号开头相同为例看下默认供应商自动设置操作说明。

设置满足 条件”为货品编号开始文本是“yy01”,则设置执行操作为“默认供应商”添加“悠悠文具 ”,设置好策略名称后,并启用该策略。

那么当新建货品的时候,货品编号以yy01开头

则对应货品自动添加默认供应商为“悠悠文具”

如需其他货品编辑策略设置,则参考上方设置。

注意:货品编辑策略仅对策略生效后新建的货品自动执行编辑,策略建立之前的货品要执行批量编辑,可在货品编辑策略设置之后,在【货品查询】界面-【修改】下拉选项中【旧品更新】-【按货品策略更新】进行批量更新。