在线课程 > 吉客云线下销售单销售结算管理

一、基础信息设置

1.设置结算账户

2.设置往来单位

1)【往来单位】-【新增】建立对应的往来单位,建议往来单位名称以销售渠道名称命名,角色勾选为“客户”

2)【往来单位】-【订单客户设置】将往来单位与结算对象进行匹配

注意:网店可以按销售渠道匹配,分销客户按客户标签进行匹配。 

二、设置销售单创建结算单策略

1.设置销售转待结算策略

只有销售订单的“结算状态”转为“待结算”才能去创建结算单(不管手工创建还是自动创建),所以本策略的作用就是设置哪些订单满足什么条件,就自动把销售订单的“结算状态”转为“待结算” 

【销售待结算策略】-【新增】对应策略,根据订单处理场景设置对应触发点,则当触发设置的节点时,系统自动将对应销售单转为“待结算状态”

2.设置结算单创建策略

本策略的作用就是设置哪些订单满足什么条件,就自动把“待结算”的销售订单创建对应的销售结算单。【结算创建策略】-【新增】对应策略,根据订单处理场景设置对应触发点,则当触发设置的节点时,系统自动将待结算的销售单创建销售结算单。

3.结算单审核策略

通过设置结算单审核策略,可实现当触发对应节点后,自动审核销售结算单

三、销售结算流程执行

以销售待结算策略触发时机为“销售单审核”为例

第一步、建立并审核销售单

第二步、转销售待结算

若【销售转待结算策略】中的触发时机为“销售单审核完成”,则销售单审核完成后,结算状态自动转为“待结算”

若未设置销售转待结算策略 ,则在【销售单查询】筛选对应销售单,一般不建议手动,异常情况可操作此步。

第三步、创建结算单

若【结算单创建策略】中的触发时机为“销售单审核完成”,则当销售单审核完成后,自动创建结算单。其他根据触发时机自动创建结算单。

若未设置【结算单创建策略】,则在【待结算销售单】中,选择对应销售单创建结算单。

第四步、销售结算审核

确认结算单无误后,点击【审核】,则在【账款】中生成应收单,若有设置【销售结算审核】策略,符合销售结算审核策略的结算单自动审核。

注意:若仓储的作业配置中开启了允许发货单部分发货或超量发货,则发货前的销售单不能进行销售结算审核,必须仓库发货完成后才能执行。

第五步、收款并核销

单笔收款核销:在【应收单查询】中,右键收款并核销。

批量收款核销:【收款开单】,收款类型选择“收客户应收”,输入本次收款金额,客户里选择我们开始设置的往来单位,下边则自动显示对应的销售结算应收单,点击【自动核销】,则系统根据输入的收款金额,自动分配到对应的销售结算应收单中,也可根据收款对应的单据,在下方手动输入核销金额,后保存,然后审核收款单,最后由财务统一做收款单转凭证。