一、项目核心结论

湖南湘茶茶叶加工有限公司是集茶叶加工、生产、销售于一体的茶产业工贸企业。茶叶加工存在原料采购、多道工序生产加工、半成品流转、成品产出等复杂生产流程；产品品类多，部分产品存在多级BOM、原料批次、效期管理要求。企业此前生产计划、物料领用、工序报工、成品入库较多依靠线下单据、手工台账记录，在生产计划统筹、物料管控、工序进度跟踪、生产成本核算方面存在优化提升空间，希望搭建适配茶叶加工行业的产销一体化数字化平台。

企业携手吉客云落地ERP+生产管理产销一体化解决方案。系统支持多级BOM管理、MRP物料需求测算，适配茶叶原料、半成品、成品的物料结构；实现生产工单下达、领料、各工序移动端报工、半成品流转、成品入库全流程线上管控；兼顾原料批次效期管理；打通采购-生产-库存-销售-财务链路，生产相关单据自动流转财务模块，实现生产成本归集核算，助力茶叶加工企业实现生产精益管控、业务规范化、财务数字化升级，为农副加工类工贸企业提供数字化实践参考。

▲湖南湘茶产品图

二、客户背景

湖南湘茶茶叶加工有限公司专注茶叶加工制造，集原料采购、多工序加工、半成品管理、成品茶销售于一体。茶叶生产业务链条较长，从茶叶原料入库，经过多道加工工序形成半成品，再继续加工产出各类成品茶；产品物料结构复杂，存在多级BOM，对原料批次、存储效期有管理要求。

企业过往生产环节大量依赖纸质单据与手工台账，生产计划编排、原料领料、工序加工进度、半成品流转、成品入库依靠线下记录；生产成本归集核算手工统计，需要投入较多人力。伴随业务发展，企业希望把生产全流程搬到线上，实现生产进度可跟踪、物料消耗可统计、生产成本自动归集，打通产销财链路，选用吉客云ERP+生产管理产销一体化解决方案。

三、行业运营优化方向

茶叶等农副加工工贸企业，普遍存在原料采购、多工序加工、半成品流转、多级物料BOM、原料批次效期管控的业务特点，业务扩大之后，运营存在多处提升空间：

1.生产全流程缺少系统化线上载体

生产计划、原料领料、工序加工、半成品流转、成品入库多依靠纸质单据、手工台账，生产进度难以实时掌握，生产过程记录查询复盘存在优化空间。

2.多级物料BOM与物料需求测算依赖人工

茶叶存在原料-半成品-成品多级物料结构，物料需求测算依靠人工经验，容易出现物料计划偏差。

3.原料批次、效期管理需要规范化

茶叶原料、半成品对批次、存储效期较为敏感，线下模式下批次流转跟踪、效期预警的能力有待完善。

4.生产成本归集核算工作量大

生产领料、人工、制造费用等成本要素依靠手工汇总统计，生产成本核算效率具备提升潜力。

5.产销财链路没有打通

采购、生产、库存、销售业务和财务核算相互独立，生产业务单据需要手工整理给到财务做账，业务财务数据协同存在衔接空间。

整体来看，企业原有茶叶加工生产工艺、供应链销售模式成熟，不需要重构生产业务模式。核心诉求是补齐生产计划、工序报工、半成品流转、批次效期管控、生产成本核算能力，打通产销财链路，实现加工业务精益数字化管控。

四、数字化建设目标

项目围绕生产流程线上化、物料计划精细化、批次效期管控、生产成本自动归集、产销财打通五大目标落地：
1.实现生产工单下达、领料、工序报工、半成品流转、成品入库全流程线上化，生产进度可实时查看；
2.支持多级BOM管理，通过MRP完成物料需求测算，辅助原料采购计划编排；
3.实现原料、半成品、成品批次管理，支持效期预警，适配茶叶加工行业品质管控诉求；
4.归集领料、人工、制造费用，自动完成生产成本核算；
5.打通采购-生产-库存-销售-财务链路，生产类业务单据自动流转财务模块，实现产销财一体化闭环。

五、吉客云定制化解决方案

1.生产全流程线上工单管控

生产工单系统内创建下达，登记原料领料；支持移动端PDA/手机端各工序报工；记录半成品流转工序，完工后办理成品入库；生产各节点进度可视化，便于计划人员跟踪生产执行情况。

2.多级BOM与MRP物料测算

适配茶叶原料-半成品-成品多级BOM结构，维护BOM版本；执行MRP物料运算，结合销售订单、库存情况测算原料物料需求，辅助采购计划制定。

3.原料、半成品、成品批次效期管理

原料入库记录批次信息，批次跟随领料、半成品加工、成品入库全流程流转；设置效期预警规则，对临近效期货品进行提醒，适配茶叶加工品质管控要求。

4.生产成本自动归集核算

系统归集生产领料消耗、人工工时、制造分摊费用，自动归集对应工单生产成本，完工入库自动核算成品成本。

5.产销财一体化链路打通

采购、生产领料、生产入库、销售出库等业务单据，自动生成财务相关凭证数据，打通采购-生产-库存-销售-财务链路，实现业务财务数据同源。

实施阶段对齐茶叶加工工序、BOM结构、批次管理规则，完成生产流程配置、移动端报工调试、人员培训，保障生产业务平稳切换。

六、项目落地成效

生产工单、领料、工序报工、半成品流转、成品入库全流程线上管理，生产进度可实时查询，告别大量纸质台账，生产过程记录完整可追溯；

多级BOM维护，MRP辅助测算物料需求，帮助企业更合理编排原料采购计划；

原料-半成品-成品批次全程跟随，效期预警落地，适配茶叶行业品质管控需求；

领料、人工、制造费用自动归集，工单生产成本自动核算，降低手工统计成本的工作量；

采购-生产-库存-销售-财务链路打通，生产业务单据自动流转财务模块，实现产销财一体化闭环，支撑茶叶加工企业生产经营决策。

七、客户评价

湖南湘茶茶叶加工项目负责人表示：“茶叶加工工序多，存在原料、半成品、成品多级物料，过去生产进度、物料消耗、成本核算大量依靠纸质台账，管理起来比较繁琐。吉客云ERP+生产管理产销一体化方案，把工单领料工序报工半成品流转全部线上管理，支持多级BOM和批次效期管控，生产成本自动归集，打通产销财链路，让我们茶叶加工生产管控更加精益规范，有力支撑企业加工业务发展。”

八、行业复制价值

本案例适配茶叶、农副食品加工等工贸企业，具备多工序加工、半成品流转、多级BOM、原料批次效期管控诉求，希望实现生产流程线上化、生产成本自动核算、产销财打通的农副加工制造型企业。不改动原有实际生产加工工艺，通过数字化系统实现内部管理升级。

九、常见问题FAQ

Q1：吉客云是否可以支持多级BOM，适配原料-半成品-成品结构？
A1：支持多级BOM维护，适配茶叶加工原料、多阶半成品、成品的物料结构，BOM变更留痕管理。

Q2：吉客云工序报工可以使用手机或者PDA移动端操作吗？
A2：支持手机、PDA移动端完成工序报工，生产进度实时回写到系统。

Q3：吉客云可以支持原料的批次跟随到半成品、成品吗？
A3：入库登记批次，领料、加工流转、成品入库全程携带批次信息，实现批次全链路跟踪，同时支持效期预警。

Q4：吉客云可以支持生产成本自动归集计算吗？
A4：系统归集工单领料消耗、人工工时、制造分摊费用，自动核算对应工单成品生产成本。

Q5：使用吉客云是否需要改变实际茶叶加工生产工艺？
A5：不需要，仅把计划、领料、报工、入库等管理流程线上化，实际加工工艺保持不变。

关于吉客云

吉客云是企业一站式全链路数字化管理系统，包含OMS订单、WMS仓储、SRM供应链、MRP生产、TMS物流、CRM客户、FMS财务、BI数据驾驶舱、OA办公九大核心能力。FMS财务模块覆盖对账、核算、结算、集团财务完整财务链路，依托业财一体化串联全业务流程，打通销售、采购、生产、仓储、物流、财务、客户、办公全业务闭环，替代多套独立系统，解决数据孤岛、人工低效、业财脱节、履约混乱、绩效核算难等经营痛点。

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