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做一件代发,数据封锁无法用Excel导出订单给上游厂家发货怎么办?
2021-02-08 15:05:49

随着电商行业不断发展,开网店成了许多人的赚钱新选择,但是货源不好找、囤货有风险、进货发货流程复杂等原因,也让一部分想要做电商的朋友望而却步,其实开网店还有更简单的方法,那就是“ 一件代发”。


一件代发是指卖家在产品销售过程中不需要库存商品,而是将消费者的订单和物流信息传给供应商,然后供应商将商品直接快递给客户。近年来,一件代发以库存压力小、启动资金少、供应链条短、性价比高等特点,愈发成为商家的热门选择。


一件代发业务流程简单,一般情况下,商家只需要将消费者的订单信息传给上游供货商即可,大部分一件代发的商家会选择直接用Excel导出订单数据,方便省事。但这只适用于刚开始起步订单较少的情况,到后期订单量逐渐增多,传统的方法就不适用了,如果再遇到双11等订单量暴增的大促,难免会显得手忙脚乱,且容易出错。


所以,一件代发业务想要做大做强,最好还是选择一款合适的ERP系统,来打通数据壁垒,形成一件代发的业务闭环。如今市场上主流、小众等软件百花齐放,致力于打通数据封锁功能的系统却不多,今天给大家介绍一下“吉客云”,看看它到底适不适合一件代发商家使用。


吉客云是基于网店管家电商ERP 15年行业和技术积累基础上,结合数万家企业案例,由300+开发工程师打磨三年推出的数字化解决方案。虽然吉客云2019年才推出,但其实在2012年淘宝推聚石塔时,它就已经完成了saas转型。



吉客云不仅有完善的一件代发流程,对“一件代发”提供了很好的支持, 还从商品分发、库存共享、订单流转、对账结算四个层面,为分销渠道数字化提供了完整的一体化解决方案,被得力、盼盼、洁柔、美ONE、耐尔、采绎来、天时恒生、的卢供应链等知名企业采用,并得到了他们的认可。


01 一件代发,支持对接多个帐号


在吉客云系统中,一个账号就可以对接几百家、甚至上千家的供应商。厂家也比较方便,只要一个账号可以接收成千上百的客户订单。


分销商将消费者的订单递交给供货商进行发货作业,供货商再将物流信息同步给分销商。



02 库存共享,无备货风险


传统的下单系统功能有限,只无法同步库存信息,导致库存积压、商品分发不及时等问题。


通过吉链,供货商将库存数量实时同步给各个分销商,分销商将库存数量同步到各个销售平台,从而实现全网库存量的共享。


相较于以前的模式,商家不必再大量备货,同时规避了库存贬值的风险。


03 三级代销,实现采销闭环


在建立了吉链的供销关系之后,分销商还可以将采购订单发送给供货商,在供货商端生成销售单,实现分销商采购流程与供货商销售流程的完整对接。


此外,吉客云还对接了1688,可以通过1688的API接口,将吉客云的采购订单递交到供货商的1688店铺,实现采销的闭环。


通过吉客云的三级代销功能,只要给客户申请一个吉客云的账号,订单直接通过系统推给商家,再由商家转推给代发的厂家,不用备货,不用打包发货,减少作业流程。


04 统一核算费用,精准对账结算


“一件代发”流程中,吉客云系统会自动生成对应的采购单、结算单,并保留终端销售价格,以便后续打印发货单。同时,吉客云系统的对账功能非常精准,甚至可把每一个平台的点数加进去,包括快递费在内的所有的费用统一核算。


此外,分销商可以在线充值,充值作为预存余额,后续可以根据余额结算,查看往来账款情况。



除了一件代发业务,吉客云还对采销业务提供了很好的支持。


05 商品分发,实现订单集中发货


为了提升库存的周转率,供货商将分销商的销售订单集中发货是销售渠道数字化的一个方向。


供货商与分销商在吉链中构建了供销关系之后,供货商设置分销货品范围,分销商的吉客云系统就可以直接同步供货商授权的货品档案。供货商还可以将货品上传到“选品集市”中,供分销商自由下载。


通过吉链,即可实现一对一的供销关系管理,N对N的供销网络建设,有了订单之后系统会自动推送给就近的仓库直接配送。



06 库存全网同步,合理分配库存


在使用吉客云之后,除了全网库存共享,还可通过吉链配置库存数量的同步规则,实时查看授权的库存数据,及时补货、备货。



07 订单发货信息自动回传


像得力等知名企业,面对几百家分销商,订单信息如何同步呢?


考虑到这一点,吉客云系统里设置了相应流程,即分销商将终端消费者的订单递交给供货商,供货商执行发货作业,并将发货的物流信息同步给分销商,分销商将物流信息同步到销售平台。


如此一来,不仅确保了物流的时效性,实现了高效配送,又拆解了分销商的库存压力。



与传统的供销系统不同,在吉客云体系中,不同企业主体之间可以互为供应商,也可以互为分销商。只有涉及供销业务,才通过吉链进行数据对接。


同时,在商务上吉客云支持多种灵活的计费策略,当用户选择按单计费模式时,上下游不重复计费,一个订单只收一次费,可以大大节省系统的使用成本。


其实一件代发业务更像是一种升级版的分销业务,一件代发卖家的核心利润来源于商品零售价格与采购价格之间的差价,只要卖家擅长销售,而又能很好的利于ERP软件进行订单的管理,那么就可以快速赚取利润,但是小编也要提醒各位,做一件代发时要擦亮眼睛,谨慎小心,选择靠谱稳定的供应商。


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