企业该如何降低管理成本?
2021-07-02 17:09:31发表于吉客云客户案例

管理成本是企业成本构成的一项重要组成部分,即各职能部门在生产、供应、设计、品质、财务、营销等过程中产生的费用成本。管理必须依“理”行事,“理”在企业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”,但是,如果“理”本身存在问题,则危害更大。


计划编制无依据:公司下达了目标指标,不知道怎样分解,短期计划没有围绕中长期计划进行编制,两者之间出现脱节和背离,没考虑连续性。

计划执行不严肃:上级没通知,不知道计划的内容;实际情况变化过快,使计划无法执行。


对于上述情况,可以在吉客云的任务管理中,细化拆解,制定可行预算和计划。


自2019年起,我们公司全员切换使用吉客云,进行业务、财务、办公、人事一体化协作,并开始着手数字化转型,并倡导“知识共享,数字化协作”的文化氛围,具体发生了什么样的转变?


以前:在微信里沟通,容易被其他消息淹没;
现在:在吉客云任务中心建立任务,责任人领取完成任务,主管审核,形成闭环。


以前:市场部门拉通其他部门协助,用邮件通报进展、微信或会议沟通问题;

现在:在吉客云中建立跨部门项目进行跟踪,设置里程碑、通报项目进展、同步各类信息、会议结论,把待办事项建任务跟踪等。如此一来项目责任人、相关信息、进展一目了然。

以上用到的只是吉客云办公的一小部分功能,但已经帮助我们走向高效和有序,从传统办公走向数字化协作,节省了大量的管理成本。也正是在自己的实践基础上,吉客云有信心帮助更多企业做好管理控制成本。