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一、调拨出入库成本不一致的问题是如何产生的,怎么解决。

产生原因:A调拨到B仓后,产生了A仓出库单和B仓入库单 ,成本计算后:A仓出库单的金额=B仓入库单的金额,之后取消了A仓库的成本,进行了调整,再计算A仓的时候,系统会检查A仓出库单的金额是否等于 B仓入库单的金额,如果不相等,就会提示出入库成本不一致的异常。 

解决办法:

方法一:在成本计算页面进行操作,步骤如下:

 

  1. 打开成本计算页面
  2. 需要核算的出入库单据选:重新计算
  3. 带出计算的仓库:选涉及到的全部仓库,注意:有些客户涉及到的仓库会很多,不止2个。
  4. 指定货品:选项有异常需要处理的货品,注意:指定货品计算可以减少计算的货品数量,加快计算速度,是很有必要的。

方法二:在成本查询页面按货品进行查询

  1. 先点击异常、再点击尝试修复。
  2. 等待提示后,点立即计算。
  3. 计算成功后,再点查询刷新页面,检查是否还有出入库成本不一致的异常?因为可能涉及到不止2个仓库。
  4. 重复2-4的步骤直只到没有异常为止。

 

 

二、“请先计算调拨出库单的异常 ”

产生原因:

调拨出入库单的先后时间顺序和计算顺序导致的异常。

正常情况 

顺序 A仓 B仓 第一次计算
1 出库单   可正常计算
2   入库单 可正常计算

异常情况 

顺序 A仓 B仓 第一次计算 第二次计算
1 入库单   不能计算,因为找不到出库价 可正常计算,因为可以找到出库价
2   出库单 可正常计算,因为出库指管当前仓库 已计算,不需要再次计算

解决办法:

再执行一次成本计算即可,如果开了自动计算,下次会自动计算掉。

 

三、出入库数量不足

产生原因: 

1.先进先出的计价方式的时候,负库存出库导致。(如何检查负库存请看第五点)

2.移动平均的计价方式的时候,开启了先入库再计算的选项时,负库存出库导致。(如何检查负库存请看第五点) 

3.先进先出的结存异常,可在成本查询页面进行检查

 

解决办法:

先进先出的计价方式,理论上不允许负库存出库,最低要求是本月不能负库存出库。所以先进先出的计价方式下出现出入库数量不足可按下述方式处理:

1.在成本查询页面按货品+仓库找到记录

 

2.点【异常】-在弹窗中点击【尝试修复】

1)如果提示修复成功,那么按提示立即计算即可。

2)如果提示修复失败,那么表示负库存出库了,需要调整一张入库单到本月。如果没有入库单,那么证明客户不适合该计价方式,可以考虑换计价方式。

另外检查批次的结存是不是负库存出库

可以考虑到【成本计算】-【成本计算设置】中勾选“先进先出忽略批次跟踪” 选项,再进行计算。

 

 

移动平均的计价方式,并且开启了先入库再计算的选项时

1.在成本查询页面按货品+仓库找到记录,点【异常】-在弹窗中点击【尝试修复】 

 

如果提示修复成功,那么按提示立即计算即可。

如果提示修复失败,那么表示负库存出库了, 有2种方式可以解决:

1)需要调整一张入库单到本月,然后再执行一次计算。

在成本计算页面按货品找一张入库单(类型最好是盘盈、其他入库、采购入库,不要找调拨单),右键菜单:调整出入库时间,把时间改成本月。

2)更改成本计算选项

【成本计算】右上角【成本计算设置】更改成非精准计算后,执行成本计算后,记得再把选项改回去 

 

四、成本计算结存小于0

产生原因:

1.负库存出库后会导致结存单价小于0

2.按采购退货价出库会导致结存单据小于0

 

顺序 业务 数量 单价 金额 结存数量 结存单价 结存金额
1 采购入库 10 10 100 10 10 100
2 采购入库 10 8 80 20 9 180
3 销售出库 -18 9 -162 2 9 18
4 采购退货 -2 10 -20 0   -2

 

3.借用归还业务归还出库会导致结存单价小于0(原理同采购退货)

4.冲销入库单也同样会出现结存小于0的情况(上图中的采购退货改成冲销的采购入库单)

解决办法: 

方法一:采用调价的方式

在成本查询页面按货品+仓库找到记录

点击【异常】,然后在弹窗中点击【尝试修复】,在快速调价页面检查调整的价格是否合理(默认会给出一个建议价格)

 

点【保存】后按提示执行立即计算

方法二:适用于移动平均计价方式下本月负库存出库导致的情况

更改成本计算选项:采用等入库再计算的方式

 

在成本查询页面执行重新计算

 

方法三:适用于采购退货单或者是归还出库导致的情况

在成本查询页面执行重新计算

 

五、库存没有负数过,为什么成本变动日志是负数?

库存变动是按系统出入库时间,成本变动是按出入库时间,(系统出入库时间是无法修改的,出入库时间是可以修改的)所以这2者之间没有强逻辑关系。

    

   如果有冲销的动作也会发生这样的情况。  

  

 

六、成本计算不了;做了成本计算,成本没有变;成本计算完成,入库单还是显示未核算;异常里面页没有,就显示待计算。

    

 

   按货品+仓库在成本计算中查所有的单据,看第一张单据的情况,成本计算永远都是从第一张单据开始计算,一旦有异常之后的单据都不好进行计算的。

   发现单据未计算或者说计算不了,应该要按货品+仓库去检查成本计算页面查询异常情况,不是按单据去查,而是按货品去查问题。

 

七、开启实时计算成本,但是还有很多订单没有实时计算成本

  1. 实时计算要求客户的数据无异常,系统会进行判断如果发现存在50万的单据未计算,系统会自动关闭实时计算功能。
  2. 实时计算要求客户定期检查成本计算页面的数据,有异常尽快处理。
  3. 实时计算是指当有出入库单据发生的时候,会触发立即计算,计算的是发生的货品关联的全部单据(注意同样是按时间顺序计算),如果没有发生出入库记录的依然不会计算。所以开启实时计算前最好把所有的出入库单据都计算掉,同时开启晚上的定时计算。

八、销售明细账无成本如何检查。

  1. 看单据是销售还是退货,如果退货单的数量=0 那么是无货品成本的 
  2. 如果是销售单,那么根据销售单号到出库查询中用关联单号查出库单,看出库单的成本核算状态和货品明细上的出库单价和金额。
  3. 如果是退货单,那么需要根据销售单找到对应的售后单,再用售后单号在入库查询中用关联单号找入库单,看入库单的成本核算状态和货品明细上的入库单价和金额。
  4. 如果找不到对应的出入库单据,那么是没有货品成本的,销售单的货品成本是根据对应的出入库记录回写的,这种情况需要看对应销售单的日志找原因,可能是未发货或者是发货失败。
  5. 如果出入库单据是已成本核算,但销售单没有,那么右键重新刷新销售单成本(会存在同步异常的情况,1月份已进行优化,之后该类问题应该会很少出现)
  6. 如果出入库单据是未成本核算,那么到成本计算页面按货品+仓库查询所有的出入库记录,注意是所有的该货品的出入库记录,上述有说到成本是按时间顺序计算的,看有无异常,如果无异常,那么右键计算此货品即可。如果是有异常,那么参考前面的异常处理方案进行修复。

九、销售退货的成本,没有按照当前成本价去计算,直接置为0了,导致加权平均不对。

  1. 如果销售退货入库单有价格的情况下,那么按销售退货入库单上的价格进行成本计算。
  2. 如果销售退货入库单无价格的情况下,是按照对应的销售出库单的出库价进行计算的。注意:默认就是按此执行。
  3. 如果销售退货入库单无价格的情况下,是按照对应的销售出库单的出库价进行计算的,但如果不存在销售出库单,那么会按照取价策略执行(当前成本价>最近采购价>固定成本价)。
  4. 销售退货没有按销售出库跟踪的成本的异常,比较复杂,因为售后有个关联收货单的功能,意味着先有单据后有关联关系,如果成本计算发生的时候还没有关联关系,那么会跟踪不到销售出库成本。

 

十、入库单维护的时候维护了价格,但是成本计算之后价格不是维护的那个价格。

  1. 固定成本价的计价方式不会按照维护的价格计算。
  2. 组装拆卸入库如果启用了按材料计算新品,那么不会按照维护的价格进行计算。                                                                                     

十一、货品计价方式日志显示是移动平均加权,实际是先进先出

    计价方式是在成本计算后生效。

 

十二、待生产成本核算

    完工类型的入库单的单价和金额是由生产模块进行成本核算后写入的,目前有2种业务会产生: 

 

 

 

 

   ERP针对完工入库类型的入库单是以入库单上的含税单价和含税金额判断可以进行计算,如果没有单价和金额,那么会等待生产模块写入。 

 ( 使用入库申请做的完工入库单需要填写单价,不填单价也不会计算)

 

十三、有超过本月的成本计算,修复提示财务已过账

产生原因: 

出入库单据调整时间到已核算月份导致的。

解决办法:  

1.存在大量单据的情况下,使用成本初始化功能进行处理。

2.如果是个别单据的情况下,调整出入库时间到之后的月份进行计算。