在日常工作中，会有一些重复性工作，这些工作在周报/月报里可能都提不上台面，但却占用了不少工作时间。

其实很多重复性的工作，只要用心钻研都可以一键解决，如此效率上去了，加班概率也就下来了！

所以这里就跟大家分享一些藏在吉客云里的小捷径！

01 常用会议人分组

发起会议，每次都要挨个输入，然后选择参会人名单么？

完全不用，经常一起开会的同事，可以新建一个会议分组，下次开会的时候点一下，就一键导入了。

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操作方法：日程管理-日程安排-新增-参与人（按组添加）-按常用群组选择-新增，然后根据提示设置群组名称和成员，保存即可。

如果是同部门/团队开会，只需要按部门选择就可。

02 复制并重新发起流程

在工作中，多次发起同类型的流程很常见。有一些处理起来耗时耗力，比如涉及到银行打款的流程，需要填写户名、卡号、开户行和支行等信息，一个信息都不能错，每次都得检查好几遍。

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吉客云的【复制并发起流程】功能了解一下！

无需重复填写内容，直接右键选择复制并发起流程，原内容就全部复制到一个新建流程里，再修改部分变更信息即可。

操作方法：流程审批-我发起的-找到以往发起的类似流程-复制并发起流程

03 固定工具栏菜单

吉客云的功能很多，但每个岗位常用的就几个，用的时候其实不需要每次都到左边菜单里一级一级地找。

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可以【固定工具栏菜单】，只需要点击吉客云界面左上方的“+”号，就可以随意添加自己的常用功能，并将这些常用功能固定在菜单栏里，相当于一个快捷的“收藏夹”，想节约屏幕空间，还可以点击中间的小箭头，把常用功能“关”起来！

04 菜单搜索

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“搜索”功能就像一个任意门，可以通过功能码/菜单名/拼音/链接等关键词搜索想要的内容，省去多级菜单的寻找，还可以语音搜索，喊一嗓子工具菜单就出来了！

05 绑定公众号

每天很多流程要处理，若不想被别人追着催审批，那就趁早绑定吉客云微信公众号吧！

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在吉客云【个人中心】-【微信绑定】中关注、绑定吉客云服务号以后，可实时收到待审流程、相关任务变动等信息，随时随地可查看审批。

流程审批在小程序或者APP都可以处理，长按下面图片关注吉客云小程序，体验更多功能！

△微信扫码关注吉客云小程序

06 消息置顶

公司内部发布的重要制度、通知，经常会被其他更新内容淹没，导致总有人说不知道、没听说。

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要解决这个问题，建议使用吉客云工作组【消息置顶】功能，管理员在消息右上方设置置顶，就能让重要信息保持C位。（除了重要消息，工作组的排序，文档中心个人常用文档也都可以置顶哦~）

07 加密文档

机密文档，保密账号没有地方存放？快试试【加密文档】功能。

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对文档进行加密后，设置可查看权限限定传播范围，查看时支持人脸、微信和短信校验，最大程度确保文档安全性和便捷性。（注：只能加密自己创建的文档）