中外运物流华东有限公司为大型综合物流企业,主营跨境保税、进出口货运、小包出口业务,业务布局广东、福建多地,入驻宁波保税区,对接主流保税业务平台;同时承接自有员工内购、线下销售柜、全国数十个云仓三方仓储配送业务,服务大量直播电商客户,月订单规模高,同时覆盖抖音保税报关业务。企业原有多套独立系统分别承接不同业务,定制灵活性有限,实施周期较长,难以统一管控多元模式订单,难以承载高速增长订单体量。
企业选用吉客云ERP+进口报关+跨境物流一体化方案,搭建标准化业务中台,实现订单归集、中台流转、海关清关全链路贯通,打通OMS至清关完整业务流程;覆盖跨境进出口、保税报关、国内线下配送多类场景,适配直播电商高单量业务,配置灵活,项目落地周期可控,统一管理2B、2C多元业务;结合智能BI,实现订单、仓储、报关、账务数据可视化分析,解决多业态物流管控、报关、数据协同相关运营挑战,助力跨境物流与云仓配送业务标准化高效运营,为综合跨境物流企业输出数字化实践范本。
图:中外运物流华东仓储园区实景
中外运物流华东有限公司是大型综合物流服务企业,业务矩阵丰富,涵盖跨境保税备货、进出口货运、小包出口,布局多地保税园区;同时运营自有员工内购、线下销售柜,管理全国多家第三方云仓,服务大量直播电商客户,月度订单规模大,同时承接抖音保税报关业务。
企业原有多套独立系统分别支撑不同业务板块,各系统功能相对固定,定制调整不够灵活,项目实施周期偏长;各类业务订单分散在不同系统,2B、2C订单缺少统一管控载体,订单体量持续增长背景下,在订单统筹、保税报关作业、多仓协同、多维度数据分析方面,存在进一步优化提升空间。企业希望一套业务中台统一承接多元业务,兼顾保税报关、云仓履约,同时实现数据可视化分析,选型吉客云跨境物流一体化解决方案。
综合跨境物流企业,往往同时经营保税进出口、三方云仓配送、直播电商订单、B端企业客户业务,业务场景复杂,订单峰值波动大,规模化运营阶段具备较多优化空间:
保税进口、小包出口、线下柜面、直播电商2C、B端客户订单分散于不同系统,缺少统一的订单接入、调度中台,业务统筹难度较大。
订单处理、仓内作业、海关申报分属不同系统,单据需要人工交互,申报回执、异常信息同步的时效性存在提升潜力。
全国多家第三方云仓同时承接业务,仓间作业、库存数据分散,统一视图查看难度大。
传统物流系统改动灵活性有限,业务迭代调整周期长,难以快速适配直播电商快速变化的业务诉求。
订单、仓储、报关、财务账务数据分散,多维度经营统计需要多系统导出汇总,不利于经营复盘。
整体来看,企业现有物流业务、保税合作体系成熟,无需重构对外业务合作模式,核心诉求是搭建统一业务中台,打通订单‑仓储‑报关‑财务链路,提升系统灵活适配能力,实现多维度数据分析,支撑订单规模持续增长。
项目遵循中台统一、报关闭环、仓配协同、数据可视的原则,确立四大建设目标:
1、搭建标准化业务中台,统一接入2B、2C多来源订单,完成订单中台调度流转;
2、打通订单到海关清关全流程,实现保税进出口报关业务线上闭环,申报回执自动回传;
3、统一管理多家云仓履约资源,适配直播电商高并发订单场景,保障业务稳定运行;
4、通过BI实现订单、仓储、报关、账务数据可视化,支撑业务复盘与经营决策。
搭建业务中台,将保税进出口、小包出口、直播电商、线下柜面、B端客户各类订单统一接入中台,完成订单校验、调度分发,不同业务类型订单在同一平台统筹管理。
实现订单、仓内作业、保税申报全流程打通,订单相关申报单据自动生成,对接保税口岸完成报关申报,报关回执、异常信息自动回传系统,保税业务全流程线上可追溯。
适配直播电商大促高并发订单,系统配置灵活,落地周期可控;统一对接全国多家第三方云仓,完成订单分发、出库状态回传,适配多元仓配场景。
智能BI模块整合订单、仓储作业、报关记录、财务账务数据,多维度报表可视化输出,便于运营开展业务复盘、经营分析。
实施阶段对齐保税报关规则、云仓接口、直播订单峰值特征,完成接口调试、压力策略配置与人员培训,保障大促阶段业务稳定。
多业态订单统一进入业务中台,2B、2C订单实现集中调度管理,改变多套系统分散处理订单的模式;
订单、仓储、保税报关链路打通,报关申报、回执回传线上闭环,减少报关相关人工单据交互工作;
系统配置灵活,落地周期可控,可承接直播电商高量级订单,多家云仓业务统一协同管理;
订单、仓储、报关、账务数据BI可视化,各类经营报表可直接输出,提升业务复盘分析效率,支撑物流保税业务规模拓展。
中外运物流华东项目负责人表示:“我们业务类型复杂,同时有跨境保税、进出口、云仓配送以及大量直播电商订单,原有多套系统比较固化,多业态订单难以统一管控。吉客云跨境物流ERP+进口报关一体化方案搭建统一业务中台,打通订单仓储报关全链路,系统配置灵活,能够承接高单量业务,BI数据可视化也为我们经营分析带来帮助,为我们多元化物流保税业务发展提供有力支撑。”
本案例适配同时经营保税进出口、多方云仓配送、直播电商履约、B端物流服务的综合物流保税企业,希望搭建统一业务中台,打通订单‑仓储‑报关‑数据全链路,追求配置灵活、可控实施周期的物流服务商。无需改动现有对外保税、仓配合作资源,完成内部业务中台数字化升级。
Q1:系统可以承接直播电商大促高量级订单吗?
A1:架构适配高并发场景,可承接直播电商峰值订单,同时可以配置业务限流、异常预警策略保障业务稳定。
Q2:保税报关是否可以实现回执自动回传?
A2:订单申报单据自动生成,对接口岸完成申报,报关回执、异常信息自动回传系统,业务记录完整留存。
Q3:多家第三方云仓能否统一管理?
A3:支持对接多家外部云仓,订单分发、出库状态回传,实现多仓业务统一调度管理。
Q4:是否需要替换现有外部保税、云仓合作资源?
A4:不需要,主要搭建内部业务中台,对接已有外部合作方,不改变外部商务合作。
吉客云是企业一站式全链路数字化管理系统,深耕跨境物流、保税报关、电商零售、供应链服务等多个行业,可对接700+国内外电商平台、云仓及物流服务商。覆盖OMS订单中台、WMS仓储、进口报关申报、BI数据分析、开放平台集成等能力,支持包年、按单付费等灵活合作模式,助力物流保税类企业规范业务、降本提效、长效稳健发展。