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吉客云助力四季常青打通业务、财务壁垒,实现企业数字化经营
2021-08-03 16:27:20

成都四季常青电子商务有限公司(简称“四季常青”) 于2015年成立,目前一共有四个经营项目,分别是调味品、小卓火锅、柒粤鳕(四川当地的冰粉小吃品牌)和新零售,主要是以网店经营为主,在各大平台上分布了40多个网店。另外,四季常青有一个4000多平米的仓库用于自发货,每月的发货单量有15~16W单。



随着公司业务的发展,四季常青发现了传统的会计核算方式上的一些弊端:

▶数据滞后,按照传统方法处理会计报表,在每个月的月中才会处理完,无法保障及时性,不能对业务起到数据支撑的作用;

▶数据分散,网店账单账表和现金流的数据较为分散,人工处理难度大。


想要解决这些问题,就需要一套系统来实现四季常青业务和财务的融合,经过了解和比对,四季常青在去年六月份就开始使用吉客云系统,用吉客云的业财一体化解决方案打通了业务和财务之间的壁垒,实现了企业数字化、精细化、可视化的经营。



| 吉客云能够把财务和业务融通起来


四季常青的财务负责人钟灵已经有30多年的财务工作经验了,在如今这个互联网时代,业务的海量增长,给他的财务工作带来了很多新的难题,业务和财务之间的壁垒导致数据滞后,如果不做出改变,财务的数据很难支撑起企业的良性运营,而业财一体化正是吉客云的核心目标。


1)自动对账


使用吉客云后,四季常青可以直接获取淘宝、京东等电商平台的订单,以及支付宝、微信等第三方支付平台的账单,将订单与账单归集起来,进行自动对账、费用统计和往来账款管理。


在不需要人工干预的情况下,就可以实现从账单下载、账单审核、销售对账、 费用归集、 自动转收付款单、创建收付款凭证的全自动流程。


通过自动对账,还可以及时发现资金收支金额与实际业务不匹配的情况,大大降低防范财务风险。



2)智能记账


吉客云可以自动获取四季常青的业务单据并匹配预设科目,准确、高效完成账务处理。


吉客云中的财务总账模块,也基本可以满足四季常青的凭证管理、财务报表等制作需求。由于吉客云的一体化设计,业务单据与财务凭证的无缝对接,可以大大提升财务的做账效率。


3)业务数据自动生成凭证


吉客云财务系统内置模板,四季常青可以根据各种记账方式,自由选择科目,预先设置对应不同业务所需的转凭证模板, 轻松做到操作简单、工作高效、做帐准确。


通过吉客云灵活的会计科目和凭证模板配置,四季常青的大部分业务数据都能自动转换成会计凭证。 财务只需要在上线初设置好记账规则,在业务完成单据操作后,就能一键完成凭证创建工作;还可将多张业务单据合并成一张凭证。所有会计凭证都能回溯查询关联业务单据。



| 吉客云为运营提供了有效的数据


财务报表的主要作用就是反映企业的财务状况和经营成果,让管理者及时获悉企业运作情况,更好地了解盈亏状态。四季常青的财务数据往往需要到月中才能处理完,时间上的滞后性让管理者无法及时根据当前经营状况作出调整,也不能进行灵活多角度利润分析和费用管控。


吉客云可以为四季常青提供一份完美的经营管理报表解决方案。



1)个性化报表


吉客云财务核算功能可归集销售、采购、生产、仓储模块中的收入、成本、费用数据,以及账款模块中的收付款、对账信息,提供多维度的利润分析。


同时,相较于市面上许多财务软件只能创建有限数量核算报表的弊端,吉客云不限制核算报表数量,可创建无数张结构自定义的核算报表在实际应用中,四季常青可以利用吉客云做出个性财务报表,提高财务总账信息利用率


2)阿米巴考核


在不用人工去干预的情况下,吉客云阿米巴考核模式可以自动地帮四季常青把整个店铺的利润、产品的利润、链接的利润都很好地体现在报表里,自动做账,帮助运营人员更好地做出决策,保证了公司的合理毛利空间。


| 吉客云的银企直联功能提高了安全性和准确性


目前,吉客云支持对接支付宝、微信支付接口,还支持招商银行、杭州银行等银行的银企互联。一直以来,银企互联门槛比较高,一般是中大型企业与银行采取项目形式对接。


吉客云与银行合作,将银企互联产品化,大大降低了四季常青的对接成本,提升了对接效率。



| 我相信吉客云这个软件肯定是会越来越好用的


从去年六七月份的时候,吉客云就已经开始为帮四季常青做了现场实施,从去年九月份正式上线至今,双方已经合作将近一年。这一年里,在吉客云的助力下,四季常青实现了业财一体化,保障了每月15~16W单的顺利发货,专属客户经理+实施现场指导的服务模式,也得到了四季常青的好评。


接下来,吉客云会不断完善自身服务,做好产品的优化,希望能在以后的合作中,为四季常青提供更有效的解决方案。


吉客云支持Windows、MAC版、小程序、IOS及安卓移动端。

吉客云可免费试用,欢迎大家在官网下载体验。

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