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吉客云助力义乌邦彦配货效率翻倍增长,实现业财一体化管理
2021-06-30 14:28:20

义乌市邦彦贸易有限公司(下面简称为“义乌邦彦”)位于浙江省金华市,成立于2016年,主营类目较多,有文具、玩具、百货等,产品种类多达上千种,并会根据市场导向,不定期推陈出新,以满足不同客户的需求。


义乌邦彦主要经营网上销售,在拼多多、天猫、淘宝均开设了店铺。另外,义乌邦彦还有将近2000多平方的仓储,用于日常发货。 因为SKU多、仓库大,配货时需依靠老员工的记忆找到货位,而新员工则难以快速找到商品,拣货配货易出错。再加上线上平台多,难以准确统计供应商和仓库之间的货款档案,管理较混乱。


为了更好地管理公司仓库和财务,义乌邦彦选择使用吉客云来进一步提升仓储效率和高效管理财务。



01 PDA配货,实现效率翻倍增长


义乌邦彦的仓库货品种类很多,配货就成了比较头疼的问题,仅靠人工记货位不仅大脑容易宕机,还容易出现错发、漏发、重复发等意外状况。


而使用吉客云PDA后,配货员可根据系统中预先设置的策略生成波次,领取波次后按照PDA提示货位进行配货,不需要记忆货位、货品明细,傻瓜式操作,既降低了对老员工的依赖,新员工来了也可立刻上手。



吉客云PDA还支持边拣边分、先拣后分的波次配货模式和按单拣货、汇总单配货等配货模式,义乌邦彦可以根据仓库实际业务场景组合使用。另外,吉客云PDA含RFID识别功能,可实时采集数据,及时通知上货人员补货,帮助义乌邦彦对货位精细化管理的同时,提高了库存准确度和拣货效率。


使用吉客云之前,义乌邦彦的配货员一个人一天只能配400-500单,使用吉客云之后,现在一个人一天能配1000多单以上,实现了效率的翻倍增长。


02 自动对账,助力财务高效管理


在使用吉客云之前,义乌邦彦的财务管理较为混乱,不仅难以准确统计和供应商、仓库之间的货款档案,还难以准确管理店铺资金方面账单,吉客云的自动对账功很好地帮助义乌邦彦解决了这一问题。


吉客云的自动对账功能可以直接获取淘宝、京东、拼多多、抖音等电商平台的订单,以及支付宝、微信、京东等第三方支付平台的账单,并可将订单与账单归集起来,进行自动对账、费用统计和往来账款管理。



使用吉客云后,义乌邦彦把采购及到货状态全部记录到系统里,在不需要人工干预的情况下,通过拉取支付宝账单核对每一笔账,实现了从账单下载、账单审核、销售对账、 费用归集、 自动转收付款单、创建收付款凭证的全自动流程,提高了对账效率和数据准确性。


03 核算报表,支撑企业经营决策


义乌邦彦的店铺和产品链接都比较多,发货、管理、场地、人员等公司的经营成本核算和不同职位人员的薪酬体系核算也较复杂。


吉客云财务核算功能义乌邦彦提供了经营管理报表解决方案。一方面通过归集义乌邦彦销售、采购、生产、仓储模块中的收入、成本、费用数据,以及账款模块中的收付款、对账信息,为其提供多维度的利润分析。另一方面,解决了市面上许多财务软件只能创建有限数量核算报表的弊端,不限制核算报表数量




在实际核算时,义乌邦彦根据需要将发货、管理、场地、人员等内容的每一项占比成本都算出来,通过报表中不同板块成本的高低,及时调整企业的经营决策,决定预算的投入比例。 此外,通过吉客云的绩效统计表,还可查看运营部门的业务收入统计表,帮助财务更好的核算薪酬。


简单来说,通过吉客云核算报表,可以准确、实时地记录数据信息,让义乌邦彦管理者更加了解企业运作情况,实现数字化、精细化、可视化经营。



义乌市邦彦贸易有限公司总经理伍永富说:

我们使用吉客云PDA后,通过优化配货流程和波次策略,之前一个人一天只能配个400-500单,现在一个人一天能配1000多单以上,人效的提升上还是很大的。

财务这块用了吉客云的对账,通过拉取支付宝账单去对每一笔账,通过核算报表去审视自己的经营决策,觉得哪些成本过高或过低,哪些预算该砍和加大。

整体使用感还是挺顺挺好的,祝我们的合作会越来越好。


业务财务一体化是吉客云的核心,未来,吉客云会持续为义乌彦邦提供业务和财务管理服务,并以稳定、顺畅的系统助力其高效准确发出每一笔订单。


吉客云支持Windows、MAC版、小程序、IOS及安卓移动端,可免费试用,欢迎大家在官网下载体验。

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