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从多套系统并行到智能对账记账、自定义核算,吉客云助力百裕瑞实现业财一体化管理
2021-06-18 13:54:28

苏州百裕瑞信息技术有限公司(下面简称为“百裕瑞”)主要是做家装五金类产品,在天猫、京东、苏宁各平台有二十多家线上店铺,还涉及到分销和代发业务。


在使用吉客云以前,百裕瑞使用了两套系统分别进行仓库发货管理和财务管理,但这两套系统的数据均需要人工手动导入导出,效率慢,且出错率高,对账、核算等财务工作也面临巨大挑战。



因此,百裕瑞亟需寻找一套能将财务和实际操作结合在一起的管理软件。吉客云实现了财务模块与业务模块的全面集成,恰好满足了百裕瑞的需求。


△吉客云助力百裕瑞推进业财一体化管理


| 01 自动对账做账

自动下载账单,智能对账记账


通过吉客云,百裕瑞实现了支付宝和京东账单自动下载、自动解析、自动做账。


其中,自动做账功能可以让百裕瑞把所有订单产生的费用都自动归集起来,从而清晰地看到每一个订单的利润。比如天猫佣金和积分,在之前只能看到大概的数据,现在只要一打开订单就能看到全部费用。


通过对账模块则可以看到各个店铺的收款情况,随时掌握精准数据。如此一来,不仅减少了财务人员的工作量,还节省了公司在财务人员上工资开支。


| 02 阿米巴考核

自定义核算维度,支撑企业经营决策


吉客云核算模块将阿米巴核算的最小单元体设置为部门,实现了智能管理目标,将仓库、销售渠道、采购办公室与部门的关系对应起来,完成部门之间待结算单的转移、查询、审核,以及结算佣金的查询和审核。


实际操作中,通过阿米巴考核体系的结算节点配置,百裕瑞可选择内部购买制或者佣金制两种方式作为结算方式,匹配对应的收支项目(比如内部收入与内部支出),确立获得收入承担支出的部门,以事先设置好的折扣价格来执行结算。部门结算单和佣金结算单审核后,数据通过内部收入和内部支出的收支项目在核算报表中体现,财务数据及时准确。



不用人工去干预的情况下,吉客云阿米巴考核模式可以自动地帮百裕瑞把整个店铺的利润、产品的利润、链接的利润都很好地体现在报表里,自动做账,帮助运营人员更好地做出决策。


| 03 电子发票自动生成

匹配多种业务场景,进销存统一管理


百裕瑞经营的店铺和公司较多,在使用吉客云之前,都是通过QQ联系财务开发票。使用吉客云后,只需客服在订单上直接生成发票,财务再根据订单开票即可,减少了错开、漏开、重开等情况。


在日常经营过程中,无需切换多套系统,通过吉客云就可以进行发票库存查询、开票、打印纸票、抄报税等操作,还能匹配多种业务场景,做到业务关联销项发票和进项发票统一管理,最终实现业务和票税一体化



苏州百裕瑞信息技术有限公司总经理张锋说:

现在的吉客云已经很好地帮我把业务模块和财务模块两个连在一起,实现了财业一体。接下来的电商可能也会有很多的变化,业务或者是模式会有变化。希望吉客云能更好地发展,能陪伴我们一路走下去。


在企业的日常管理日益数字化、智能化的今天,业务数据和财务数据都在保持着快速增长,业财一体化正是追求精益管理的众多企业在数字化转型道路上的必经之路。


吉客云提供了完整的财务管理所需的功能模块,并结合业务数字化对财务带来的新需求做了优化,能有效打通财务和业务之间的壁垒,帮助企业进行多维度盈利分析 ,让企业能更精准掌握数据,及时决策。


此外,吉客云获得了公安部核准颁发国家信息安全等级保护备案证明三级证明(非银机最高级别信息安全认证),能充分保障用户的财务和业务数据安全。


吉客云支持Windows、MAC版、小程序、IOS及安卓移动端。

吉客云可免费试用,欢迎大家在官网下载体验。

旺旺:differsoft88

服务热线:0571-88223317


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