西藏源东科技有限公司是聚焦供应链履约的科技型企业，业务核心承接平台订单并代发推送至上游供应商，合作供应商数量较多，订单流转频次高，订单推送、单据核验、进度同步此前高度依赖人工操作；企业原有业务系统与财务系统相互独立割裂。企业携手吉客云落地ERP+供应链推单+对账核算+系统对接方案，实现全渠道订单统一归集、智能分流、自动推送供应商，供应链履约流程标准化管控；依托开放平台来完成与财务系统双向数据互通；搭配吉秘机器人处理单据流转、进度校验等重复性工作，业务单据自动同步财务、凭证自动生成、往来账款智能核对，落地供应链业财一体化闭环，降低人力投入，提升数据准确度，支撑供应链业务高效规范运转，为供应链服务类企业提供数字化实践参考。
西藏源东科技有限公司专注供应链履约服务，主要承接合作平台订单，将订单分发给多家上游供应商完成代发履约，合作供应商数量多，每日订单流转量大。过往模式下，订单分拣推送、发货进度回传、单据核对依靠人工处理，重复作业多；业务系统和财务系统数据没有打通，业务单据需要人工导出整理给到财务做账，往来账款核对工作量大。
随着业务体量增长，人工处理模式在响应速度、数据准确度方面存在提升空间。企业希望搭建一体化平台，实现订单智能分发推送、履约进度自动同步，打通业务‑财务数据链路，减少人工重复工作，提升供应链整体运营效率，经过评估选用吉客云供应链数字化整体方案。
供应链代发履约类企业普遍具备订单量大、合作供应商多、订单需要拆分推送上游、单据流转频繁的业务特征，规模化运营阶段，精细化运营存在优化空间：
订单来源多元，需要人工识别订单、分拣、推送至对应供应商，同时跟进发货回传进度，人力投入较高，存在人为操作带来数据偏差的可能性。
大量供应商的发货单据、履约状态分散，单据核对、进度汇总依靠人工整理，信息同步的时效性有待提升。
业务履约数据和财务核算相互隔离，业务单据需要人工导出整理，再录入财务系统，往来账款核对流程繁琐。
单据流转、消息提醒、异常校验等大量标准化重复工作占用运营人员精力，业务自动化水平具备提升潜力。
整体来看，企业现有供应链合作模式成熟，不需要变更上下游合作关系，核心诉求是实现订单智能推单分发、履约流程标准化，打通业务与财务系统，实现单据自动化处理与往来智能对账，释放人力，支撑业务规模继续增长。
项目以订单智能分流、供应链履约标准化、单据自动化处理、业财数据互通为核心建设目标：
1、全渠道订单统一归集，按规则智能分流，自动推送对应上游供应商，简化人工推单作业；
2、供应链履约全流程线上管控，供应商发货进度回传、单据核验线上完成，履约过程可追溯；
3、通过开放平台来完成业务系统与财务系统双向打通，实现单据双向同步；
4、借助自动化工具处理重复性单据流转、校验工作，业务单据自动生成财务凭证，往来账款智能核对，落地业财一体化闭环。
全渠道订单统一汇总进入系统，按照预设业务规则智能识别分流，自动推送给对应合作供应商；供应商履约发货后，发货状态、物流信息回传至吉客云，完整记录全链路履约信息。
供应商接单、发货、回传单据全流程线上留存，完成单据核验，异常订单自动标记，供应链履约全流程可查询追溯。
依托开放平台标准化接口，完成与企业财务系统双向数据打通，业务单据、往来数据可双向同步，消除两套系统之间的数据孤岛。
吉秘机器人自动处理单据流转、进度校验、消息提醒等重复工作，减少人工介入；业务单据自动转换财务凭证，往来账款自动核对，完成业财一体化闭环。
实施阶段对齐订单分发规则、供应商履约流程、系统对接字段，完成策略配置、接口调试与人员培训，保障业务无缝切换。
订单统一归集、智能自动推送给供应商，大幅降低人工分拣推送订单的工作量；
供应链履约单据、发货进度线上留存核验，业务全链路可追溯，履约管理更加标准化；
业务系统与财务系统实现数据双向互通，免去手工导出导入单据操作；
自动化工具承接大量重复单据工作，业务单据自动生成财务凭证，往来账款智能核对，提升数据准确性，整体人力成本得到优化，支撑供应链业务高效运转。
西藏源东科技项目负责人表示：“我们供应链业务订单量大，上游合作供应商众多，过去订单推送、单据核对、业务财务对账都需要投入不少人工。吉客云供应链+系统对接+自动化工具的方案，实现订单智能推单、履约线上管控，打通业务与财务系统，大量重复工作实现自动化处理，往来账款核对效率与数据准确度都得到提升，很好适配我们供应链履约业务发展。”
本案例适用于做订单代发、供应链履约服务，上游合作供应商多，订单流转频繁，需要实现订单智能分发，同时要打通业务与财务系统、降低单据人工处理工作量的供应链服务类企业。不需要改动上下游现有合作关系，依靠后端数字化实现提质增效。
Q1：能否根据业务规则把订单自动推送给不同供应商？
A1：可以，配置分流规则，订单归集后自动识别推送对应供应商，同时接收供应商回传的发货物流信息。
Q2：外部财务系统怎么实现数据互通？
A2：依托吉客云开放平台标准化接口，做双向对接，实现业务、财务单据双向同步。
Q3：吉秘机器人主要处理哪些类型工作？
A3：可以处理单据流转、进度校验、消息提醒等大量标准化重复性业务，减少人工操作。
Q4：是否需要改变现有上下游供应商合作模式？
A4：不需要，不改动原有商务合作关系，主要优化内部订单处理、单据、对账流程。
吉客云是企业一站式全链路数字化管理系统，深耕供应链服务、电商零售、生产工贸等多个行业，可对接700+主流电商、供应商工具、财务、仓储平台。覆盖全渠道订单管理、供应链推单履约、开放平台系统集成、业财一体化对账、自动化工具等能力，支持包年、按单付费等灵活合作模式，助力各类供应链与商贸企业规范业务、降本提效、长效稳健发展。