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更高效、更智能!吉客云全电发票打造多企业主体、多平台智能开票新标杆!
2023-12-07 15:38:09

一. 什么是全电发票




二. 吉客云深知企业开票业务痛点


1)多主体、多平台销售,数据聚合难

  • 不同销售平台开票需求分散,需多平台切换操作,无法统一管理
  • 多主体企业,开税控票需频繁切换税盘或电脑,操作复杂,数据难以整合。


2)延迟开票,损害用户体验

  • 卖家需登陆各平台后台,查询买家信息并开票,影响开票时效,影响用户满意度。
  • 纸质发票邮寄耗时长,易遗失,严重影响客户体验。


3)人工开票效率低

企业大量交易,使用其他开票软件如诺诺或百旺,需手动填写"全电发票"信息,然后手工更新至吉客云,流程繁琐费时。


4)重复开票问题

使用其他开票软件,难以核对订单是否已开票,增加多次开票风险。


5)全电发票手工回传平台

网购平台要求快速开票及回传,全电发票手工回传,增加工作负担。


6)多店铺、高开票成本

  • 开票量大,需配置专职开票人员,人工成本昂贵。
  • 纸质发票耗材成本高,与货物分开邮寄,费用增加。

三. 吉客云全电发票解决方案


四. 为什么选择吉客云全电发票?


1、多企业、多平台统一管理

(1)买家在网购平台申请开票,吉客云自动下载多个平台的开票资料,统一在销售单模块管理。

(2)买家联系卖家客服开票,卖家在吉客云手工维护开票资料,统一在销售单模块管理


(3)企业多主体、多平台,无需切换实现统一开票


2、内置自动化策略,提升效率,降低成本,杜绝风险


1)自动下载网购平台开票资料,直接归集到对应订单


(2)自动创建开票申请单


(3)超额开票自动拆分成多张申请单


(4)自动审核符合策略的开票申请单


(5)自动开票满足策略的申请单,减少人力投入


(6)自动交付发票给买家


(7)发票自动回传网购平台,满足平台要求


3、智能转换发票类型开票

例如买家在网购平台开票申请选择“增值税电子普通发票”,但是卖家只能开具全电发票,则系统会自动转换为“普通发票(全电)”


4、杜绝重开、错开发票

系统的自动化流程有效防止重复开票和错误操作


五. 成功案例


深圳市渡美朔业有限公司

该公司位于广东省深圳市龙岗区,主营塑胶制品、接头、管道控制设备、阀门、塑胶管道、五金制品等销售。公司下属多家分支机构,遍布深圳、梅州、上海、江门等地,以质量和创新开拓市场,秉承售前与售后并举的经营战略,不断技术改进和产品创新,并在电商领域名列前茅。

业务痛点:

1. 该公司下属7家公司,经营22家店铺,涉及多个电商平台(如:天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多等平台),每日订单庞大,但订单开票数据分散,需要耗费至少2人力。

2. 人工开票需手动选择税收编码和产品,完成开具后,再下载订单发票,按不同平台的要求,手动上传发票PDF文件。

3. 不同平台有不同的要求,未能按时完成发票开具和上传,会受到平台赔付罚款。

4. 人工开票慢导致消费者投诉,影响客户关系。

吉客云解决方案:

1. 吉客云平台已打通天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多、唯品会等网购平台与开票接口,实现自动下载开票资料、创建开票申请单、自动开票、自动交付发票、自动回传网购平台等全自动智能解决方案。

2. 店铺授权开通,无需邮寄税盘托管,客户完全自主自动审核与开票,减轻日常开票工作压力。

3. 节省人工成本、提高效率,显著提升企业信息化水平和风险管控。



欢迎各位新老客户咨询体验吉客全电发票,我们将竭诚为您服务!

吉客云支持Windows、MAC、小程序、IOS及安卓移动端。欢迎大家在官网免费下载体验。

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