后疫情时代，微信社群已经成为电商产业重要的增长点，当前的微信社群管理模式，往往采用人工进行群订单收、发及对账，当业务增长以后，面对成百上千的群，人工处理重复且效率低下的缺点暴露无遗。

吉秘机器人采用自研RPA，无缝衔接业财一体化的吉客云系统，实现微信社群订单的自动分销及发货等多场景功能支持，让一个人就能轻松管理数百个社群，完成订单收发、财务对账核销的业务闭环自动化处理。

吉秘机器人解决方案主要由：吉秘机器人、吉秘小程序 、收单群、发货群4个部分将业务串联，实现海量订单文件自动处理 。

结合吉客云订单管理系统，实现订单审核、发货、结算、核销以及订单执行等整个生命周期管理。

（一）自动收单

吉秘机器人能智能识别微信群内的excel表格订单，并自动导单到吉客云，告别手工导单。

（二）自动推单

吉秘机器人会将分销商的订单，通过excel文件自动推送给供应商代发，实现自动推单。

（三）及时回单

通过吉秘机器人可及时推送发货提醒，并同步物流信息至收发单群。

（四）自动结算

可以帮助供货商自动实现日结、周结、半月结、月结等账单周期结算，并实时反馈结果通知到分销商群，账单结算更方便。

（五）吉秘小程序

分销商想了解订单及物流信息？吉秘小程序一键搞定，随时随地，查询无忧。

（六）智能高效

吉秘基础版支持300个群收单/推单，海量订单文件自动处理，降低90%人力，省时省力。

吉客云吉秘机器人解决方案一经推出，深受用户认可。

常行（上海）品牌管理有限公司，对外也叫环时优选，主打非洲一国一品概念 。

在2018年的时候从传统的天猫、京东拓展到了其他的领域，之前的分销客户是做淘宝，京东的店铺订单，疫情期间培养大家团购习惯后，很快在微信拼团的分销客户积累到近200个。

日常对接都是采用微信群，客户有订单以后，用excel表格订单发到微信群里面，客服人工地导入到ERP系统然后再进行发货处理，发完货后手工从系统里把物流号导出来，发到群里面。订单量大时候，可以达到10w单。

人工操作过程中会有很多问题，比如说订单里的产品不一定能够正确匹配到系统里的产品，财务在对账的时候经常会出现一些价格错误、订单错误。当业务发展越大、客户群越多，这个问题就越来越严重。

之前也尝试过目前市面上一些所谓的机器人，来协助处理这个事情，但是实际非常遗憾不尽人意 ！

后面使用吉客云吉秘机器人，测试下来非常满意，真的是有点相见恨晚的感觉！

吉秘机器人不仅可以部署在客户群，帮助采集客户的订单，同时可以布置在供应商的群，一键把系统的订单导出来，发给供应商，让供应商去发货。当供应商把单号发到群里，又可以一键采集到系统里，完成发货动作。

以前导单客服至少是7个人，自从使用吉秘机器人以后，客服降到了1个人，订单导入导出全部由机器人来解决 ，出错率几乎为0。

更为强悍的是订单发货完成以后，吉秘机器人可以根据预置给客户的报价，自动生成一个对账单，然后一键分发到指定的客户群 ，而且可以实现定时发送，这个功能在我以往所有用的机器人都是没有办法实现的，不仅解决了业务线的问题，还解决了财务对账的问题。

在此，非常感谢吉客云能够推出吉秘机器人这么强大的工具！

想要了解更多，免费体验吉客云吉秘机器人，欢迎随时联系我们。

服务热线：0571-88223317

服务微信：jackyun_666