随着电商行业不断发展，“一件代发”以库存压力小、供应链条短等特点，愈发成为商家的热门选择。传统情况下，做一件代发业务时，分销商需要先将订单信息下载导出给供应商，供应商完成发货后再将物流信息导出回传给分销商，整个过程繁琐且易出错。

基于保护商家数据安全的考虑 ，淘宝开放平台在2020年12月14日对《淘宝合作伙伴应用安全规范》相关内容进行了调整，对收货人敏感信息进行了限制，订单的收货信息无法像以前直接从系统导出了，这就对一件代发的传统模式提出了新的考验：在电商平台数据封锁、订单信息无法导出的情况下，供应商如何才能帮助分销商完成发货？

淘宝开放平台公告截图

很简单！只需要找一个安全高效的“中介”，用来打通分销商与供应商之间的数据壁垒，就可以实现”消费者下单给分销商→分销商将订单递交给供货商→ 供货商发货给消费者“这样的闭环了。

其实这个”中介“就是一款可以连接分销商和供货商的系统软件，如今市场上主流、小众等软件百花齐放，致力于解决采销模式业务问题的却不多。今天小编带大家看看吉客云的”吉链“，来分析一下它到底好不好用。

吉客云是在电商ERP网店管家15年的行业和技术积累基础上开发的全新系统，吉客云的“吉链”，可通过信息化手段帮助企业建立灵活高效的跨组织生态，让企业间数据对接像加微信好友一样简单，将供应商和分销商紧密结合在一起，可实现供销双方的信息、数据同步，为分销场景提供了灵活的解决方案。

01 吉客云一键推单，发货物流信息同步

通过吉客云的吉链，可以实现一件代发业务的完整闭环：消费者下单后，分销商可通过手工建单、网店下载、订单导入等方式创建订单，完成审核后，将订单递交给供应商；供应商在收到分销商推送的订单后，对订单进行发货处理，发货完成之后将物流信息回传给分销商，如此一来，确保了物流的时效性，实现了高效配送。

一键推单

此外，通过吉链，供应商不仅可将库存数量同步给各个分销商，分销商将库存数量同步到各个销售平台，从而实现全网库存量的共享；还可通过吉链配置库存数量的同步规则，实时查看授权的分销商库存数据，确保合理分配库存。

02 吉链轻松对接不同系统，实现供销数据互通

在一件代发业务中，最常见的问题就是信息系统不同导致的数据对接困难，销售订单、发货信息等无法自动流转，需要人工处理，效率低、易出错。

吉客云的吉链可以解决这一问题，即使上下游合作伙伴没有用吉客云系统，也可以进行对接，实现供销数据互通。一共有三种分销数据对接模式：

供货商与分销商可通过三种方式对接

除了以上三种模式，还有Excel导单、给分销商吉客云子账号、推线上1688订单三种方式，不受系统限制，通过吉客云和所有分销商进行对接，从而实现供销的数据互通。

03 吉客云自动生成采购结算单，精准对账

分销商多、单量大势必会增加供货商在账务结算方面的难度，吉客云的代销对账结算可以帮助解决这个问题。

“一件代发”流程中，吉客云系统会自动生成对应的采购单、结算单，并保留终端销售价格，以便后续打印发货单。

对账结算流程图

吉客云系统的对账功能非常精准，甚至可把每一个平台的点数加进去，包括快递费在内的所有的费用统一核算。

分销商在供应商发货完成后，会根据货品的供应商报价生成入库单，做采购结算，最后生成付款单，确保供销双方价格的一致性；供应商可根据不同分销商设置不同的结算价格体系，还可以设置分销商的欠款额度，降低资金风险。

由此看来，有了吉链这个“中介”，能极大提高分销商和供应商之间的运营效率。目前吉链分销解决方案已被得力、洁柔、采绎来等知名企业应用，并得到了他们的一致好评。吉客云除打造了完整的分销解决方案，还支持委托生产、委托发货、代运营、财务代账等业务模式，帮助企业构建外部生态系统。

吉客云支持Windows、MAC版、小程序、IOS及安卓移动端。在官网即可免费下载试用。

服务热线：0571-88223317