吉客云OMS管理系统功能更新:替换策略、识图选品、批量下载、延迟开票、自动预售

热门标签: 吉客云ERP 发表时间:2026-09-22 11:08:59 作者:吉客云小编 15个浏览

本次吉客云OMS管理系统迭代围绕货品管理、开单效率、附件管理、开票规则、预售订单五大核心场景完成能力升级,新增多对多货品替换、图片识图选品、延迟开票规则、缺货单自动转预售能力,同时优化销售单附件批量下载功能,全方位简化销售操作、规范订单流程、降低人工运维成本,适配企业精细化销售管理需求。

一、货品替换策略升级:支持多对多货品替换

针对传统货品替换仅支持一对一匹配、多货品替换维护繁琐、策略适配性差的痛点,吉客云OMS管理系统全新升级销售单货品替换策略,正式支持多组、多对多货品替换关系维护,适配批量货品替换、组合货品替换、新旧货品批量更替等复杂业务场景,大幅提升替换策略的灵活性与适配性,满足企业多样化货品更替管理需求。
适用人群:企业销售管理员、货品运营人员、渠道运维人员
用户场景:企业存在多规格、多品类货品组合替换、新旧货品批量更替、多渠道货品差异化替换等业务场景,需要批量维护货品替换规则,适配分销、批发、多门店统一替换需求。
解决问题:解决原有一对一替换模式无法适配批量、组合替换业务,多货品替换规则无法统一维护、操作繁琐、订单替换出错率高、人工配置成本高的问题。
操作入口:货品替换策略页面
核心操作流程
1. 进入货品替换策略页面,点击【新增】或【修改】按钮,打开策略编辑弹窗;
2. 切换至多组替换模式,在列表行右键选择【新增货品行】,即可在当前替换分组下新增条目,自由搭建多对多货品替换对应关系;
3. 如需调整内容,选中多余条目右键点击【删除货品行】,即可移除分组内无效货品行;
4. 完成所有替换关系配置后,点击【保存】即可生效。后续销售订单命中该策略时,将自动执行多对多货品替换规则。

二、新建销售单新增识图选品:拍照/上传图片快速匹配货品

为解决人工输入货品编码、名称耗时易错、选品效率低、新手开单上手慢的问题,吉客云OMS管理系统新建销售单模块新增图片搜索货品功能,支持实时拍照、本地图片上传两种查询方式,依托图片相似度智能匹配对应货品,实现可视化快速选品,大幅提升开单效率,降低开单门槛。
适用人群:门店销售、客服开单人员、仓库拣货人员、新入职销售员工
用户场景:线下门店开单、批量选品备货、货品规格繁多编码难记、新品上架不熟悉货品编码、快速核对货品备货等高频开单场景。
解决问题:解决传统手动搜货输入繁琐、编码记忆困难、选品匹配错误、批量选品耗时久、新人开单效率低的痛点,实现看图快速选品,提速开单全流程。
操作入口
1. 新建销售单 → 货品查询弹窗 → 货品图片查询;
2. 新建销售单 → 批量选择 → 货品图片查询。
核心操作流程:打开货品查询或批量选择弹窗,选择摄像头拍摄货品实景图,或上传本地货品图片,自定义填写图片相似度阈值,点击查询即可精准匹配对应货品;选中目标货品后,点击【加入已选列表】,即可快速将货品录入销售订单。
搜索范围说明:图片检索覆盖货品主图、上下左右实景图、规格详情图,全方位保障识图匹配准确率。

三、附件功能优化:支持销售单附件批量下载

针对过往仅支持单条附件下载、多附件导出繁琐、单据归档对账效率低的问题,吉客云OMS管理系统优化销售单附件管理能力,上线附件批量下载功能,无需逐一下载,一键批量导出所需单据附件,简化单据归档、对账核查、资料留存流程,适配企业财务与仓储标准化管理需求。
适用人群:财务对账人员、仓储管理人员、运营归档人员、售后核查人员
用户场景:月度/季度订单对账、批量销售单资料归档、售后订单资料核查、大批量单据统一导出留存等场景。
解决问题:解决传统单条附件下载操作繁琐、批量单据导出耗时费力、资料归档效率低、对账核查资料调取不便的问题,大幅提升单据资料管理效率。
操作入口:销售单页面-附件页签
使用方式:进入附件列表后,勾选需要留存的多个附件文件,点击下载按钮,即可一次性批量完成所有勾选附件的导出操作,高效便捷。

四、开票规则新增延迟开票:自定义延后自动开票时间

适配企业阶段性对账、回款管控、财务合规管理、账期统筹的需求,吉客云OMS管理系统开票规则新增延迟开票设置项,支持自定义延迟天数,精准管控系统自动开票节奏,规避即时开票带来的财务风险,适配多样化经营与财务管控场景。
适用人群:财务管理人员、企业运营管理员、财税对接人员
用户场景:企业需要延后开票统筹账期、客户回款后统一开票、阶段性集中对账开票、规避提前开票导致的财税与回款风险等场景。
解决问题:解决系统自动开票即时生成、无法适配企业账期管控,提前开票易造成回款纠纷、财务对账混乱、财税统筹不便的问题,兼顾自动化开票与企业财务灵活管控需求。
操作入口:销售设置 → 开票规则
功能规则说明:系统将以销售单命中自动开票规则的时刻为起点,按照预设的X天延迟时长,延后创建开票申请单;该设置仅生效于系统自动开票场景,不影响消费者主动发起的开票申请,兼顾规则管控与用户体验。

五、预售策略升级:缺货销售单自动转预售、库存充足自动复审

为解决缺货订单人工手动转预售、库存恢复后遗漏审核、订单积压流转滞后的问题,吉客云OMS管理系统优化订单预售与锁库逻辑,实现缺货销售单全自动流转,无需人工干预,提升订单流转效率,减少订单积压与客户流失。
适用人群:订单运营人员、仓储管理人员、店铺运营、售后管理人员
用户场景:货品库存波动大、常出现缺货/部分缺货订单、需要预售锁单留存客户、库存补足后快速履约发货的电商、门店、分销等全渠道销售场景。
解决问题:解决缺货订单需人工手动转预售、人力成本高、库存恢复后遗漏审核、订单滞留超时、客户订单无法自动履约、流失率高的问题,实现订单全流程自动化流转。
操作入口:销售设置 → 订单处理 → 销售单货品自动锁库存
功能生效规则:该配置仅在销售单锁库节点选择【销售单创建时】展示并生效;开启功能后,系统自动检测新建销售单,针对缺货、部分缺货的订单,自动触发预售策略并转入预售状态;后续货品库存补足后,系统将自动将订单转入审核节点,完成闭环流转。

总结

本次五大功能更新,依托吉客云OMS管理系统全渠道订单、货品、财务一体化能力,从货品替换灵活度、开单便捷性、资料归档效率、开票合规性、订单自动化流转多个维度优化销售全流程,有效减少人工操作、规范业务流程、适配多场景销售需求,助力中小电商、线下门店、分销批发类企业实现销售管理数字化、精细化、自动化升级,降本提效。

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