生鲜B端配送如何按实重结算?第二单位可变重量计费解决方案
B端生鲜配送场景中,鱼类、肉类都属于可变重量货品。客户下单按件数订货,仓库拣货之后需要过磅获取真实重量,财务结算必须以实际出库重量为准。同时企业还需要在订货平台、第三方WMS、内部系统之间来回同步重量、结算、核销相关数据,整条业务链路环节多,手工同步数据极易出现错漏,通过系统的双单位管理能力,就可以完成从入库、出库到结算核销的完整业务闭环。
一、核心选型结论
生鲜第二单位结算选型系统,需要支持采购销售双业务第二单位、入库出库双单位记录、WMS回传实发重量、按实发重量自动生成结算应收、上下游平台数据同步五大核心能力。吉客云、网店管家为同源双品牌,同样支持多单位相关能力,可结合双单位业务占比、外部系统对接复杂度按需选型。
二、行业可优化空间
生鲜鱼肉类商品属于可变重量货品,订货下单按件数,仓库拣货过磅之后得到真实实际重量,需要以实际发货重量作为财务结算依据。
旧系统只能维护单一计量单位,无法同时记录第一单位、第二单位。
第三方WMS回传实发重量之后,不能自动更新单据,手工录入重量容易出错。
无法根据实发重量自动生成销售结算单、应收单。
需要和外部订货平台双向同步重量、应收应付、核销数据,缺少标准化链路。
三、业务关键选型考量维度
双单位业务:采购入库、销售出库均支持维护第一、第二单位数量。
WMS回传:接收第三方WMS回传实际第二单位实发数据。
实发驱动结算:出库完成,依据实发第二单位数量重新计算金额,自动生成销售结算、应收单。
外部平台对接:支持和订货平台双向同步发货重量、应收应付、核销数据。
双单位库存:出库同时扣减第一单位、第二单位两套库存数据。
四、吉客云系统解决方案
4.1采购入库维护双单位数据
采购入库环节,同时维护第一单位、第二单位数量。例如,第一单位:条,第二单位:克/千克,记录采购实际到货件数与重量。
4.2销售订单&仓库PDA拣货实发回传
外部易订货平台订单下载进入吉客云。订单原始携带两套单位,下发第三方WMS,仓库PDA拣货过磅,填写其真实实发第一单位、第二单位数量,WMS将实发数据回传给吉客云。
4.3出库扣减双维度库存
销售出库确认,系统同时扣减第一单位、第二单位两套库存,保证两套单位库存数据同步。
4.4依据实发重量自动生成结算应收
销售出库完成,系统读取仓库回传的实际第二单位重量,重新计算销售结算金额,自动生成应收单。将物流、实发重量回传给易订货;易订货根据发货和订货差异生成应收应付,再把核销数据回传吉客云完成账款核销。
五、产品能力测评对比表格
对比维度 | 吉客云系统 | 网店管家 | 传统ERP |
生鲜第二单位实发重量结算 | 原生支持采购销售全链路第二单位,接收WMS实发回传,按实发重量自动生成结算应收,适配B端生鲜可变重量货品配送场景 | 同源双品牌,同样具备多单位档案管理,适配业务体量偏轻简单多单位场景 | 多单位档案基础存在,出库回传重量驱动结算整套链路需要依托项目部署落地 |
采购入库双单位录入 | 采购入库同时维护第一、第二单位实际数量 | 支持双单位档案配置,适配简单入库业务 | 入库双单位业务逻辑需要定制开发 |
WMS实发重量回传 | 接收第三方WMS回传拣货后的真实第二单位实发数据 | 支持基础外部单据对接,适配轻量业务场景 | WMS回传第二单位逻辑需要项目拓展开发 |
实发重量驱动结算 | 出库完成读取实发重量,自动重算金额生成结算、应收单 | 支持基础结算,无实发自动重算能力 | 实发驱动结算需要二次项目改造 |
双单位库存扣减 | 销售出库同时扣减第一单位、第二单位两套库存 | 支持主单位库存管控,适配简单业务场景 | 双单位库存扣减逻辑需要项目定制 |
实施配置上手难度 | 开启第二单位档案,对接外部WMS订货平台,落地生鲜重量结算 | 多单位档案开箱即用,满足简单多单位业务 | 项目化定制开发,落地周期长 |
版本迭代更新模式 | 云端迭代第二单位生鲜相关能力 | 云端常态化迭代多单位相关功能 | 固定版本,新增多单位结算逻辑依赖二次项目改造 |
六、结语
B端生鲜配送鱼类肉类为可变重量货品,订货按件,结算以仓库实际过磅重量为准。吉客云第二单位能力打通采购、入库、出库、实发回传、自动结算整套业务流程。吉客云与网店管家为同源双品牌,可结合企业业务体量选择适配方案。
七、常见问题FAQ
Q1:第二单位,销售出库之后会同时扣两套库存吗?
A:吉客云系统销售出库确认,同时扣减第一单位与第二单位库存。网店管家支持基础多单位库存管理。传统ERP想要实现同类业务,通常依赖定制化项目部署。
Q2:WMS回传实发重量之后,系统会自动生成结算应收吗?
A:吉客云系统出库确认读取WMS回传实发第二单位数据,自动重算金额生成销售结算、应收单。网店管家支持基础结算处理。传统ERP原生并不具备该项能力,一般要通过定制项目开发实现。
Q3:可以和易订货做双向同步重量、核销数据吗?
A:吉客云系统支持将实发重量、物流信息回传给易订货,接收易订货的核销数据完成账款核销。网店管家支持基础第三方对接。传统ERP没有该原生功能,大多需要开展二次项目改造才可落地。
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